Het is in boxwise mogelijk om in één keer voor meerdere klanten de artikelen te picken. Je dient in dat geval een batch aan te maken met orders van meerdere klanten. Vervolgens zijn er twee methoden om de artikelen weer gescheiden in te pakken en te verzenden:
Sorteren tijdens picken
Picken
Bij deze methode wordt voor elke klant in de batch een letter gegenereerd. Dit stel je in onder Instellingen > Algemeen > Picking > Sort while pick. Vanaf versie 1.47 kan je dit ook instellen op een batch profiel. Tijdens het picken zie je per pickregel voor welke letter je welk aantal moet picken.
Bij deze methode is het gewenst dat je op de pickkar bakken (of andere afscheidingen) hebt met dezelfde letters. Op die manier kan je het artikel tijdens het picken direct in de juiste bak leggen.
Het is instelbaar of de bak ook gescand moet worden. Hierin heb je volgende opties:
-
Niet verplicht om de bak te bevestigen
- Zone recht "Mandatory confirmation of sort while pick letter" staat UIT
-
Verplicht om de bakletter (A, B, C etc.) te bevestigen
- Zone recht "Mandatory confirmation of sort while pick letter" staat AAN
- Zone recht "Unique bin registration when using sort while pick" staat UIT
-
Verplicht om een uniek baknummer op te geven (vanaf Boxwise versie 1.46)
- Zone recht "Mandatory confirmation of sort while pick letter" staat AAN
- Zone recht "Unique bin registration when using sort while pick" staat AAN
Bij optie 1 keer je na het opgeven van het gepickte aantal direct terug naar de picklijst. Je krijgt geen pop-up om de bak te bevestigen.
Bij optie 2 krijg je wel een pop-up om de bak(letter) te bevestigen. Deze ziet er als volgt uit:
Bij optie 3 krijg je een vergelijkbare pop-up. Nu zit daar echter een invoerveld bij waarin je het unieke baknummer kunt plaatsen. Dit doe je door het nummer te scannen of door het handmatig in te voeren. De pop-up ziet er als volgt uit:
Bij het gebruik van de optie om unieke baknummers te scannen, is daarnaast het volgende van toepassing:
- Een baknummer wordt geregistreerd bij de eerste pickactie voor een letter (=klant).
- Er wordt niet gevalideerd of het gescande nummer een bak is, het is vrije invoer.
- Wanneer je hetzelfde baknummer scant voor een andere letter, dan krijg je de melding dat dit niet is toegestaan. Dit is de validatie of je het artikel wel in de juiste bak legt.
- Wanneer je een tweede baknummer scant voor dezelfde letter, dan krijg je een pop-up met de vraag of je een nieuw baknummer wilt toevoegen voor deze letter.
Inpakken en verzenden
Wanneer alle artikelen zijn gepickt, kunnen de artikelen ingepakt en verzonden worden. Hiervoor dien je naar Verzenden te gaan in de warehouse app of touch applicatie. Je ziet hier een lijst met alle batches waarvoor de artikelen zijn gepickt en er dus ingepakt en verzonden kan worden.
Als je tijdens het picken unieke baknummers hebt gescand (optie 3), dan kan je in de lijst met batches direct de bak scannen en zo de juiste batch en zending openen.
Als je dit niet hebt gedaan (opties 1 en 2), dan moet je de batch handmatig zoeken en openen. Na het openen van de batch zie je vervolgens wel alle klanten met de bijbehorende letter. Het is nu alsnog heel makkelijk om het juiste bakje te pakken voor de juiste klant.
De artikelen op de pickkar hoeven dus niet meer uitgezocht te worden wat enorm veel tijd kan schelen.
Sorteren tijdens inpakken
Bij deze methode zie je tijdens het picken niet voor welke klant je een artikel pickt. Alle artikelen in de batch worden gepickt en niet gescheiden op de pickkar gelegd. Nadat alle artikelen zijn gepickt, volgt het inpakproces. Na het openen van de gepickte batch, zie je een overzicht van alle klanten in de batch. Per klant zie je vervolgens welke artikelen er geleverd moeten worden.
De volgende tips kunnen helpen om dit proces efficiënter uit te voeren:
- Wanneer je een artikel scant, worden de klanten gefilterd. Alleen de klanten met het betreffende artikel zijn nog zichtbaar. Indien het artikel alleen voor één klant benodigd is, wordt direct het inpakscherm geopend.
- Met batch profielen kan je slimme batches laten genereren met bijvoorbeeld alleen maar orders met één orderregel met aantal 1. Met elk artikel wat je vervolgens scant, heb je dan direct de hele zending voor de klant compleet.