Om samengestelde artikelen te produceren wordt er vaak een productieorder vastgelegd. In de productieorder staat het te produceren artikel met het benodigde aantal. Met boxwise is het mogelijk om de benodigde onderdelen voor een productieorder te picken en vervolgens de productieorder automatisch te verwerken zodat de onderdelen worden afgeboekt (backflush) en het gereed product wordt opgeboekt.
Het picken en verwerken van productieorders kan vanaf versie 1.42 (april 2024) en is op dit moment alleen nog mogelijk in combinatie met AFAS Profit. Deze functionaliteit ondersteunt echter nog niet alle use cases. Geef bij de consultant of in een ticket aan hoe je er gebruik van wenst te maken om te verifiëren wat de mogelijkheden zijn.
Picken voor productie
Wanneer ingesteld staat dat boxwise productieorders moet ophalen (zie alinea "Benodigde inrichting"), worden de openstaande productieorders zichtbaar in het orderoverzicht in de management portal.
De productieorders staan hier tussen de andere typen orders (verkooporders, aanvulorders etc.) die gepickt dienen te worden. In de kolom Type wordt met een tag aangegeven om welk type order het gaat, bij productieorders staat hier een gele tag met de tekst PRD.
Wanneer je een productieorder selecteert, zie je in het rechterscherm alle te picken onderdelen. Als je wilt zien bij welk gereed product de onderdelen horen, kan je de kolommen Artikelcode (sam.), Omschrijving (sam.) en Aant. Besteld (sam.) raadplegen.
Door na selectie van de productieorder(s) op Maak batch te drukken, wordt er een batch gemaakt die vervolgens gepickt kan worden met de scanner. Dit pickproces verschilt niet van het picken van andere orders en staat beschreven op de deze pagina.
Wil je het proces van batchen overslaan? Dan is het vanaf versie 1.43 ook mogelijk om de productieorder direct vanuit de warehouse app op te pakken. Je komt dan direct in de picklijst terecht.
Als alle onderdelen zijn gepickt en het picken is verwerkt, zullen de artikelen verplaatst worden naar de productielocatie van het magazijn.
Vanaf versie 1.49 wordt bij de verwerking van het picken een vinkje gezet in het veld "Gepickt voor productie". Dit is een vrij veld op de productieorder. Door het zetten van dit vinkje wordt de productieorder niet meer getoond in het overzicht van de leverbare orders nadat het gepickt.*
* Let op, het vinkje wordt op de kop van de productieorder gezet. Dit zorgt ervoor dat ook deels gepickte productieorders ook niet meer zichtbaar worden in het overzicht van de openstaande orders. Mocht je niet willen, dan dien je het filter in de getconnector "BOXwise_GetProductionOrderCompositionLines" te verwijderen.
Productieorder verwerken
Wanneer er sprake is van een eenvoudig productieproces, of er worden andere systemen gebruikt voor het productieproces, dan is het mogelijk om in te stellen dat de productieorders direct na het picken verwerkt worden.
Met het verwerken van de productieorders wordt het gereed product opgeboekt op de ingestelde locatie gereed product en worden de onderdelen afgeboekt van de productielocatie (backflush). Ook kan ingesteld worden dat er een productiebon wordt afgedrukt.
Het is in boxwise op dit moment nog niet mogelijk om een complexer productieproces, waarbij bijvoorbeeld de werkelijk gebruikte materialen en manuren opgegeven kunnen worden, te registreren.
Benodigde inrichting
Ophalen productieorders
- Om de productieorders zichtbaar te krijgen in boxwise, dient het zone recht "Allow the users to view production orders" aangevinkt te worden. Hiermee worden de productieorders zichtbaar in het orderoverzicht onder Uitgaand > Orders. Vanaf versie 1.47 is dit recht komen te vervallen en wordt het zien van productie orders in het batch profiel geregeld.
- In AFAS Profit dient het nieuwe vrije veld "Vrijgave boxwise" toegevoegd te worden op de boekingslay-out van de productieorder. Om een productieorder zichtbaar te krijgen in boxwise, moet dit veld zijn aangevinkt.
- In AFAS Profit dient het vrije veld "Gepickt voor productie" toegevoegd te worden op de boekingslay-out van de productieorder. Dit veld wordt aangevinkt door Boxwise als de onderdelen gepickt zijn en wordt als filter gebruikt in de getconnector om productieorders op te halen.
- De te produceren samenstelling moet van het type "maak" zijn om de productie order met boxwise te kunnen verwerken.
- Op het magazijn van de productieorders moet een "Organisatie/persoon" gevuld zijn.
Productieorders verwerken na picken
Wanneer de productieorders direct verwerkt moeten worden na het picken, dient het zone recht "Process production order after picking" aangevinkt te worden.
Productielocatie
De productielocatie is de locatie waar de onderdelen na het picken automatisch naar worden verplaatst. Deze stel je in op het magazijn op de portalpagina Voorraadinformatie > Magazijnen in de kolom Productielocatie.
Locatie gereed product
De locatie gereed product is de locatie waar het gereed product na het verwerken van de productieorder op wordt geboekt. Deze stel je in op het magazijn op de portalpagina Voorraadinformatie > Magazijnen in de kolom Locatie gereed product.
Productiebon afdrukken
Als je de productiebon wilt afdrukken, dan stel je dit in via Instellingen > ERP Connectie > Production > Print production slip. Wanneer je deze instelling activeert, wordt de productiebon van AFAS Profit afgedrukt.