BW Order

De BW Order app wordt gebruikt bij zorginstellingen/ziekenhuizen om de afdelingen aan te vullen middels het bestelsysteem. Een veel gebruikte functionaliteit is dat de openstaande aantallen worden verrekend met de bestelde aantallen. Dit heeft als doel dat er niet onnodig veel voorraad op de afdelingen komt. 

Het is in Boxwise instelbaar welke verrekeningen er gedaan kunnen worden. Dit artikel gaat je uitleggen hoe en waar je dit kunt instellen.

Welke opties heb je voor het verrekenen

Er zijn een aantal varianten die je kunt instellen. De reden dat je meerdere opties hebt, is dat niet altijd alle type orders een verrekening vereisen.

De varianten die instelbaar zijn, zijn de volgende opties:

SoCheckOpenSo = Bij het aanmaken van een verkooporder die wordt aangemaakt vanuit een bestelling die met BW Order is gedaan, worden de openstaande aantallen in de openstaande verkooporders opgehaald en verrekend met het bestelde aantal.

SoInsiteCheckOpenSo = Bij het aanmaken van verkooporders die vanuit een aanvraag uit Insite zijn gekomen, worden de openstaande aantallen in de openstaande verkooporders verrekend.

PoCheckOpenPo = Bij het aanmaken van een inkooporder via BW Order worden de openstaande aantallen opgehaald van het artikel uit de inkooporder die nog niet is ontvangen, en verrekend met het bestelde aantal.

 
PoCheckOpenPr = Bij het aanmaken van een inkooporder via BW Order worden de openstaande aantallen opgehaald van het artikel uit de openstaande inkoopaanvragen, en verrekend met het bestelde aantal.

PrCheckOpenPo = Bij het aanmaken van een inkoopaanvraag via BW Order worden de openstaande aantallen opgehaald van het artikel uit de openstaande inkooporders, en verrekend met het bestelde aantal.

PrCheckOpenPr = Bij het aanmaken van een inkoopaanvraag via BW Order worden de openstaande aantallen opgehaald van het artikel uit de openstaande inkoopaanvragen, en verrekend met het bestelde aantal.

Waar stel je in dat deze verrekening plaatsvindt?

Ons advies is om dit altijd met iemand van Boxwise (hetzij een consultant, hetzij de supportafdeling) in te richten. Het aanpassen van deze instellingen heeft grote consequenties voor het Boxwise proces.

De inrichting om het verrekenen voor bepaalde flows aan- of uit te zetten vind je op de volgende plaats:

Doorgaans is dit menupunt alleen zichtbaar vanuit de Admin zone van Boxwise. Er staat in dit scherm veel meer info die wij voor het overzicht even hebben weg gehaald. 

Alle regels waar True achterstaat, die zijn actief met verrekenen, alle regels waar False achter staat, die verrekeningen vinden niet plaats.

Mocht je er voor kiezen om iets wat nu bij jullie aan staat, uit te willen zetten, dan moet de waarde dus veranderd worden naar False (hoofdletter gevoelig). Vervolgens moet er op de knop "Python herstarten" worden gedrukt (rechts bovenin dat scherm zichtbaar).

Houdt er wel rekening mee dat als je dit op eigen initiatief aanpast, wij hier graag van op de hoogte worden gebracht zodat dit met een update ook blijft staan zoals dit zelf is ingericht.