Met de functionaliteit Vrij ontvangen is het mogelijk om artikelen te ontvangen waarvoor geen inkooporder of bestelling is vastgelegd in het ERP systeem.
Na het verwerken van een vrije ontvangst wordt er direct een ontvangst gedaan in het ERP systeem.
Een vrije ontvangst uitvoeren
Om een vrije ontvangst uit te voeren kies je in het hoofdmenu voor Vrij ontvangen onder Inkomend. Je komt vervolgens in het scherm waar je een keuze maakt voor het magazijn waarop je de vrije ontvangst gaat doen.
Nadat je het magazijn hebt geselecteerd, kies je de leverancier van de artikelen. Wanneer je geen nieuwe ontvangst wilt starten maar verder wilt met een openstaande vrije ontvangst, kies je de betreffende ontvangst onder het tabje Openstaand.
Na het selecteren van de leverancier kom je in de lijst waar je de te ontvangen artikelen kunt toevoegen. Je kunt dit op twee manieren doen, door een artikel te scannen of door op het plus-icoon te drukken en handmatig een artikel te selecteren.
Nadat je een artikel hebt geselecteerd, geef je het ontvangen aantal op. Na bevestiging van het aantal zal het artikel worden toegevoegd aan de lijst.
Druk nu op de verwerkingsbutton om de artikelen daadwerkelijk te ontvangen.
Naast dat je standaard artikelen kunt ontvangen, is het ook mogelijk om serie en batch artikelen te ontvangen met de vrije ontvangst functionaliteit.
Instellingen met betrekking tot vrij ontvangen
In de algemene instellingen van Boxwise vind je de volgende twee instellingen die invloed hebben op de werking van de vrije ontvangst functionaliteit in de warehouse app.
- Ad Hoc Receipts > Default Warehouse code
- Ad Hoc Receipts > Default Vendor code
Met deze twee instellingen stel je een standaard magazijn en leverancier in voor de vrije ontvangsten. Dit zorgt ervoor dat, als je een vrije ontvangst gaat doen, je de schermen voor de magazijn- en leverancierselectie overslaat. Dit is met name handig als je vrije ontvangsten gebruikt in je productieproces (om geproduceerde artikelen op te boeken) en telkens ontvangt op hetzelfde magazijn en dezelfde leverancier.
Inrichting in het ERP systeem
Om een artikel te kunnen selecteren tijdens vrij ontvangen, moet het artikel bekend zijn bij de geselecteerde leverancier. Het is daarom van belang dat je in het ERP systeem de artikelen toevoegt onder de juiste leverancier.