Ja, het is mogelijk om facturen te mailen bij het afronden van de zending in boxwise.
Qua voorbereiding moeten de onderstaande stappen uitgevoerd worden om facturen te mailen.
- Onder de gebruikersinstellingen van de boxwise gebruiker moeten de mail instellingen in Exact (Systeem > Algemeen > Gebruikersinstellingen > Uitvoer) correct zijn ingesteld. Zet E-mail hier op SMTP en vul daar de juiste SMTP gegevens in.
- De hoofd contactpersoon (van factuurdebiteur) moet een email adres hebben.
- De debiteur moet factuurverzendmethode op 'E-MAIL' hebben staan.
- Bij Instellingen > Factuurinstellingen kan nog ingesteld worden of naast een email factuur ook nog een afgedrukte versie wil hebben met de setting Afdrukken layout bij e-mail/e-Factuur
- In boxwise moeten in de ERP settings zowel Generate Invoice als Print Invoice aan staan.
