Om boxwise te koppelen aan AFAS Profit moeten er een aantal zaken geconfigureerd worden. Deze configuratie wordt in de meeste gevallen door consultants van trancon gedaan. Het heeft de voorkeur om dit op afstand te doen voordat consultants op locatie bij de klant aan het werk gaan. Dit om de doorstroming van het implementatie project te bevorderen.
Inhoud:
Boekingslay-out verkooporders en pakbonnen aanpassen voor vrije velden
Vrije velden
Ga naar Algemeen > Beheer > Management Tool en importeer de volgende vrije veld bestanden:
| Functiegroep | Bestand | Importbestand | Tabblad |
| Verkoopproces | Verkooporder | Verkooporder.fie | |
| Verkoopproces | Verkooporderregels | Verkooporderregels.fie | |
| Voorraad | Magazijnverplaatsing | Magazijnverplaatsing.fie | |
| Voorraad | Magazijnlocatie | Magazijnlocatie.fie | Boxwise |
| Item | Itemcode magazijn | Itemcode magazijn.fie | Pick replenishment (BW) |
| Item | Item | Item.fie | Pick replenishment (BW)* |
| Inkoopproces | Inkooporderregels | Inkooporderregels.fie |
* Het tabblad "Pick replenishment (BW)" hoeft alleen aangemaakt te worden op Item niveau als er geen gebruik wordt gemaakt van magazijntoewijzingen.
Voor alle imports gelden de volgende stappen:
1. Open de juiste functiegroep
2. Selecteer het juiste bestand
3. Druk op 2. Importeren
4. Selecteer het juiste importbestand
5. Maak (indien nodig) een tabblad met de geïmporteerde vrije velden
6. Stel de autorisatie in op het tabblad (indien je gemachtigd bent om de autorisatie tool te openen)
7. Sluit de Management tool en heropen de omgeving
Redenen voorraadboekingen
- Ga naar Ordermanagement > Item > Inrichting > Reden voorraadboeking
- Klik op Nieuw om de volgende twee redenen toe te voegen:
- Code: BW Overslag, Reden: BW Overslag
- Code: BW Telling, Reden: BW Telling
- De overige velden zijn niet verplicht
GetConnectoren importeren
- Ga naar Algemeen > Uitvoer > Beheer > GetConnector (alt > a > u > b > e)
- Klik op 4. Importeren
- Klik op Bestand
- Selecteer de volgende map in de installatie folder van boxwise: C:\Program Files (x86)\TranCon\BOXwisePro\Server\ErpConnections\AfasProfit
- Selecteer alle connectoren en klik op Open in het dialoog
- Klik op Voltooien
- Om te testen of de connectoren eventueel een probleem hebben, voer je de volgende stappen uit:
- Dubbelklikken op een connector
- Klik op Volgende
- Klik op Gegevens
- Wanneer er tijdens het openen van de connector een melding komt, zit er nog een fout in. (mogelijk vanwege missende velden)
- Sluit alle schermen af
Indien er geen gebruik gemaakt wordt van magazijntoewijzingen, dan dient de connector BOXwise_GetPickMinMaxQuantitiesPerItem hernoemt te worden naar BOXwise_GetPickMinMaxQuantitiesPerItem_toewijzing en dient de connector BOXwise_GetPickMinMaxQuantitiesPerItem_itemniveau hernoemt te worden naar BOXwise_GetPickMinMaxQuantitiesPerItem.
Configuratie App connector
Zorg ervoor dat het account waaronder je bent ingelogd rechten heeft op de App connector. Ga hiervoor naar Algemeen > Beheer > Autorisatie Tool.
- De App connector kun je (bij voldoende rechten) vinden via Algemeen > Beheer > App connector.
- Maak de App connector aan via de knop Nieuw.
- Geef de App connector de naam 'boxwise' en selecteer een gebruikersgroep, bij voorkeur de groep voor applicatiebeheerders. Druk vervolgens op Voltooien.
- Open de App connector en vink Geblokkeerd uit op het tabblad Algemeen.
- Ga naar het tabblad GetConnectoren en voeg daar alle boxwise GetConnectoren toe.
- Ga naar het tabblad UpdateConnectoren en voeg daar de volgende UpdateConnectoren toe:
Filter op de volgende gegevens om in één keer te kunnen selecteren:
FbItemArticle;FbUpdateAdB;FbDirectInvoice;FbGoodsReceived;FbDeliveryNote;FbSales;FbStockMutation;FbFreeOrder;FbUnitBasicItem;FbItemCodeSupplier;FbItemCodeCustomer;FbExtraBarcode;FbWarTransferOut;FbWarTransferIn - Artikel - FbItemArticle
- Artikeldimensie per item - FbUpdateAdB (1.20)
- Balie-/directfactuur - FbDirectInvoice (1.19)
- Ontvangst - FbGoodsReceived
- Pakbon - FbDeliveryNote
- Verkooporder - FbSales
- Voorraadmutatie - FbStockMutation
- Vrijgeven order - FbFreeOrder
- Bijwerken Eenheden - FbUnitBasicItem
- Bijwerken Leveranciers bij artikelen - FbItemCodeSupplier
- Bijwerken Verkooprelaties bij artikelen - FbItemCodeCustomer
- Bijwerken Extra barcodes - FbExtraBarcode
- Verzenden magazijnverplaatsingen - FbWarTransferOut
- Ontvangen magazijnverplaatsingen - FbWarTransferIn
- Ga naar het tabblad Connectoren en voeg daar de volgende Connectoren toe:
- AppConnectorReport
- AppConnectorVersion
- Ga naar het tabblad Gebruikerstokens en druk op Nieuw.
- Selecteer vervolgens de gebruiker en een omschrijving. Die omschrijving kan gelijk gehouden worden aan de gebruikersnaam.
- Druk op Volgende. De token komt nu in het scherm. Druk op de button Kopieer om de token te kopiëren naar het klembord. Let op deze token is maar één keer te krijgen!
Inrichting in boxwise
- Open de management portal en ga naar ERP Connection.
- Plak bij App Connector Token de token die is verkregen in de bovenstaande stappen.
- Vul het volgende in bij App Connector Base Url:
- Indien Afas Online: https://xxxxx.soap.afas.online/profitservices/ (vul het omgevingsnummer zonder letters in op de plaats van xxxxx)
- Indien Afas lokaal: http://servernaam/profitservices/ (vul bij servernaam de server in waar de profit webservices geïnstalleerd zijn)
Boekingslay-out verkooporders en pakbonnen aanpassen voor vrije velden
Nadat de vrije velden voor boxwise zijn geïmporteerd, zijn ze nog niet meteen beschikbaar in de boekingslay-outs (Alt A B B) van de verkooporders en pakbonnen. Er moeten daarom een aantal velden toegevoegd worden.
Aan de boekingslay-out voor Verkooporder (of dupliceer de profit standaard):
- Order Nr boxwise
- Vrijgave boxwise
- In pick
Indien transportdiensten gekoppeld moeten worden aan vervoerders (meer info):
- Vervoerder
Aan de boekingslay-out voor pakbonnen:
- Track & Trace
Voer de onderstaande stappen uit:
- Ga naar Algemeen > Beheer > Boekingslay-out
- Open de boekingslay-outs voor verkoopordes en pakbonnen. Indien de standaard van Profit gebruikt wordt, dient er een nieuwe lay-out aangemaakt te worden.
- Voeg de velden toe in de Kop layout.
- Druk op OK.
- Controleer of de velden toegevoegd zijn aan de boekingslay-out door een bestaande verkooporder en pakbon te openen.
Bulk/Pick locaties inrichten
- Ga naar Ordermanagement > Voorraad > Locatie
- Open de locatie waarvan u het type wilt aanpassen door er dubbel op te klikken
- Ga naar het tabblad Magazijnlocaties
- Open het magazijn waar de locatie zich in bevind
- Ga naar het tabblad boxwise en geef bij Type aan of het een 'Pick', 'Bulk' of 'Unspecified' is
Overzicht GetConnectoren
Boxwise importeert in Afas de volgende connectoren t.b.v. de beschreven gegevensstroom. Op al deze connectoren kunnen filters worden geactiveerd om te voorkomen dat ongewenste data uit Afas naar Boxwise stroomt. Bijvoorbeeld door klanten te filteren op type verkooprelatie.
| BOXwise_GetCustomers | Klanten t.b.v. balie-uitgifte |
| BOXwise_GetDefaultItemLocations | Standaardlocatie per artikel |
| BOXwise_GetDimensionImage | Afbeelding per artikeldimensie |
| BOXwise_GetDimensionItems | Dimensies per artikel |
| BOXwise_GetDirectOrderPackingSlip | Pakbon van balie-uitgifte |
| BOXwise_GetItemIdentifications | Partij- en serienummers per artikel |
| BOXwise_GetItemImage | Afbeelding per artikel |
| BOXwise_GetItemInfoFromBarcode | Barcodes per artikel |
| BOXwise_GetItemLocations | Voorraadlocaties per artikel |
| BOXwise_GetItems | Artikelinformatie |
| BOXwise_GetItemsOfVendor | Artikelen per leverancier |
| BOXwise_GetItemsOnLocation | Voorraadpositie per locatie per artikel |
| BOXwise_GetPakbon | GUID van pakbondocument |
| BOXwise_GetPurchaseOrderLines | Openstaande inkooporderregels |
| BOXwise_GetPurchaseOrderNumbers | Openstaande inkooporders |
| BOXwise_GetPurchaseReceipt | GUID van goederenontvangstdocument |
| BOXwise_GetReplenishmentOrderLines | Openstaande magazijnverplaatsingen |
| BOXwise_GetReplenishmentOrderLinesInTransit | Magazijnverplaatsingen in verwerking |
| BOXwise_GetReplenishmentReports | GUID van verplaatsingsdocument |
| BOXwise_GetSalesOrderCostLines | Kostenregels per verkooporder |
| BOXwise_GetSalesOrderLines | Artikelregels per verkooporder |
| BOXwise_GetSalesOrderMeta | Verkooporderinformatie |
| BOXwise_GetSalesOrderValidation | Verkooporderinformatie |
| BOXwise_GetUnitsPerItem | Eenheden per item |
| BOXwise_GetVendors | Leveranciers |
| BOXwise_GetWarehouseLocations | Locaties per magazijn |
| BOXwise_GetWarehouses | Magazijnen |
| BOXwiseHospital_GetBosDepartments | Afdelingen t.b.v. bestellen |
| BOXwiseHospital_GetBosItems | Artikelen t.b.v. bestellen |
| BOXwiseHospital_GetHlItems | Artikelinformatie t.b.v. Hospital Logistics (indien gekoppeld wordt met deze logistieke dienstverlener) |
| BOXwiseHospital_GetItemInfo | Artikelinformatie t.b.v. bestellen |
| BOXwiseHospital_GetOutstandingPurchaseQuantities | Openstaande inkooporders t.b.v. verrekening |
| BOXwiseHospital_GetOutstandingReqQuantities | Openstaande inkoopaanvragen t.b.v. verrekening |
| BOXwiseHospital_GetOutstandingSalesQuantities | Openstaande verkooporders t.b.v. verrekening |
| BOXwiseHospital_GetPurchaseOrderLines | Openstaande inkooporderregels |
| BOXwiseHospital_GetUnitsPerItem | Eenheden per item |
| BOXwiseHospital_Kanban | Kastlocaties per afdeling |
| BOXwiseHospital_PurchaseRequisitions | Inkoopaanvragen van voorraadartikelen |