Configuratie ERP systeem: Afas Profit

Om  boxwise te koppelen aan AFAS Profit moeten er een aantal zaken geconfigureerd worden. Deze configuratie wordt in de meeste gevallen door consultants van trancon gedaan. Het heeft de voorkeur om dit op afstand te doen voordat consultants op locatie bij de klant aan het werk gaan. Dit om de doorstroming van het implementatie project te bevorderen.

Vrije inrichting

Vrije velden

  1. Ga naar Algemeen > Beheer > Management Tool
  2. Importeer Verkooporder.fie als volgt:
      1. Kies functiegroep Verkoopprocess en bevestig
      2. Kies Verkooporder en klik rechts op 2. Importeren
      3. Selecteer in de wizard het bestand Verkooporder.fie
  3. Importeer Verkooporderregels.fie als volgt:
      1. Kies vervolgens voor Verkooporderregels en klik rechts op 2. Importeren
      2. Selecteer in de wizard het bestand Verkooporderregels.fie
  4. Ga een stap terug naar het overzicht van de functiegroepen
  5. Importeer Magazijnverplaatsing.fie als volgt:
      1. Kies functiegroep Voorraad en bevestig
      2. Kies Magazijnverplaatsing en klik rechts om 2. Importeren
      3. Selecteer in de wizard het bestand Magazijnverplaatsing.fie
  6. Importeer Magazijnlocatie.fie als volgt:
      1. Kies Magazijnlocatie en klik rechts op 2. Importeren
      2. Selecteer in de wizard het bestand Magazijnlocatie.fie
      3. Druk op OK
      4. Klik op het tabblad Tabbladen
      5. Klik op Nieuw en vul in: boxwise
      6. Selecteer alle nieuw toegevoegde velden en klik op OK
      7. Selecteer het nieuwe tabblad boxwise en klik op 2. Autorisatie
      8. Zorg dat de boxwise gebruiker en Logistiek beheer groep rechten heeft tot onderhoud
  7. Ga een stap terug naar het overzicht van de functiegroepen
  8. Importeer Itemcode magazijn.fie als volgt:
      1. Kies functiegroep Item en bevestig
      2. Kies Itemcode magazijn en klik rechts om 2. Importeren
      3. Selecteer in de wizard het bestand Itemcode magazijn.fie
      4. Klik op Tabbladen en voeg tabblad Pick replenishment (BW) toe en voeg hier de velden Maximum pick voorraad en Minimum pick voorraad aan toe
      5. Regel de autorisatie van het tabblad
  9. Sluit de Management tool en heropen de omgeving

 

Redenen voorraadboekingen

  1. Ga naar Ordermanagement > Item > Inrichting > Reden voorraadboeking
  2. Klik op Nieuw om de volgende twee redenen toe te voegen:
    • Code: BW Overslag, Reden: BW Overslag
    • Code: BW Telling, Reden: BW Telling
  3. De overige velden zijn niet verplicht

 

Connectoren importeren

  1. Ga naar Algemeen > Uitvoer > Beheer > GetConnector (alt > a > u > b > e)
  2. Klik op 4. Importeren
  3. Klik op Bestand
  4. Selecteer de volgende map in de installatie folder van boxwise: C:\Program Files (x86)\TranCon\BOXwisePro\Server\ErpConnections\AfasProfit
  5. Selecteer alle connectoren en klik op Open in het dialoog
  6. Klik op Voltooien
  7. Om te testen of de connectoren eventueel een probleem hebben, voer je de volgende stappen uit:
    1. Dubbelklikken op een connector
    2. Klik op Volgende
    3. Klik op Gegevens
    4. Wanneer er tijdens het openen van de connector een melding komt, zit er nog een fout in. (mogelijk vanwege missende velden)
  8. Sluit alle schermen af

 

Configuratie App connector

Zorg ervoor dat het account waaronder je bent ingelogd rechten heeft op de App connector. Ga hiervoor naar Algemeen > Beheer > Autorisatie Tool.

  1. De App connector kun je (bij voldoende rechten) vinden via Algemeen > Beheer > App connector.
  2. Maak de App connector aan via de knop Nieuw.
  3. Geef de App connector de naam 'boxwise' en selecteer een gebruikersgroep, bij voorkeur de groep voor applicatiebeheerders. Druk vervolgens op Voltooien.
  4. Open de App connector en vink Geblokkeerd uit op het tabblad Algemeen.
  5. Ga naar het tabblad GetConnectoren en voeg daar alle boxwise GetConnectoren toe.
  6. Ga naar het tabblad UpdateConnectoren en voeg daar de volgende UpdateConnectoren toe:
    Filter op de volgende gegevens om in één keer te kunnen selecteren:
    FbItemArticle;FbUpdateAdB;FbDirectInvoice;FbGoodsReceived;FbDeliveryNote;FbSales;FbStockMutation;FbFreeOrder;FbUnitBasicItem;FbItemCodeSupplier;FbItemCodeCustomer;FbExtraBarcode
    • Artikel - FbItemArticle
    • Artikeldimensie per item - FbUpdateAdB (1.20)
    • Balie-/directfactuur - FbDirectInvoice (1.19)
    • Ontvangst - FbGoodsReceived 
    • Pakbon - FbDeliveryNote
    • Verkooporder - FbSales
    • Voorraadmutatie - FbStockMutation 
    • Vrijgeven order - FbFreeOrder
    • Bijwerken Eenheden - FbUnitBasicItem
    • Bijwerken Leveranciers bij artikelen - FbItemCodeSupplier
    • Bijwerken Verkooprelaties bij artikelen - FbItemCodeCustomer
    • Bijwerken Extra barcodes - FbExtraBarcode
  7. Ga naar het tabblad Connectoren en voeg daar de volgende Connectoren toe:
    • AppConnectorReport
    • AppConnectorVersion
  8. Ga naar het tabblad Gebruikerstokens en druk op Nieuw.
  9. Selecteer vervolgens de gebruiker en een omschrijving. Die omschrijving kan gelijk gehouden worden aan de gebruikersnaam.
  10. Druk op Volgende. De token komt nu in het scherm. Druk op de button Kopieer om de token te kopiëren naar het klembord. Let op deze token is maar één keer te krijgen!

Inrichting in boxwise

  1. Open de management portal en ga naar ERP Connection.
  2. Plak bij App Connector Token de token die is verkregen in de bovenstaande stappen.
  3. Vul het volgende in bij App Connector Base Url:
    • Indien Afas Online: https://xxxxx.soap.afas.online/profitservices/ (vul het omgevingsnummer zonder letters in op de plaats van xxxxx)
    • Indien Afas lokaal: http://servernaam/profitservices/ (vul bij servernaam de server in waar de profit webservices geïnstalleerd zijn)

 

Boekingslay-out verkooporders en pakbonnen aanpassen voor vrije velden

Nadat de vrije velden voor boxwise zijn geïmporteerd, zijn ze nog niet meteen beschikbaar in de boekingslay-outs (Alt A B B) van de verkooporders en pakbonnen. Er moeten daarom een aantal velden toegevoegd worden.

Aan de boekingslay-out voor Verkooporder (of dupliceer de profit standaard):

  • Order Nr boxwise
  • Vrijgave boxwise
  • In pick

Indien transportdiensten gekoppeld moeten worden aan vervoerders (meer info):

  • Vervoerder

Aan de boekingslay-out voor pakbonnen:

  • Track & Trace

Voer de onderstaande stappen uit:

  1. Ga naar Algemeen > Beheer > Boekingslay-out
  2. Open de boekingslay-outs voor verkoopordes en pakbonnen. Indien de standaard van Profit gebruikt wordt, dient er een nieuwe lay-out aangemaakt te worden.
  3. Voeg de velden toe in de Kop layout.
  4. Druk op OK.
  5. Controleer of de velden toegevoegd zijn aan de boekingslay-out door een bestaande verkooporder en pakbon te openen.

Bulk/Pick locaties inrichten

  1. Ga naar Ordermanagement > Voorraad > Locatie
  2. Open de locatie waarvan u het type wilt aanpassen door er dubbel op te klikken
  3. Ga naar het tabblad Magazijnlocaties
  4. Open het magazijn waar de locatie zich in bevind
  5. Ga naar het tabblad boxwise en geef bij Type aan of het een 'Pick', 'Bulk' of 'Unspecified' is
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0