Batch picking is een orderverzamelsysteem waarbij je de producten voor meerdere orders tegelijk in één ronde door het magazijn verzamelt. In plaats van voor elke order apart te lopen, worden de picklijsten van verschillende klanten gebundeld tot één lijst. Deze methode bespaart aanzienlijk veel tijd en verhoogt de efficiëntie doordat er minder loopafstand wordt afgelegd.
In Boxwise kunnen de batches op verschillende manieren tot stand komen:
- Automatisch via een periodieke taak
- Handmatig via de management portal
- Handmatig via de warehouse app
- Handmatig via de touch applicatie
In dit artikel wordt beschreven hoe je batches handmatig aanmaakt via de management portal.
Batch profielen
Vanaf versie 1.47 maakt Boxwise ook bij het handmatig aanmaken van batches gebruik van batch profielen. Voorheen werden deze alleen gebruikt bij automatisch batchen.
Op batch profielen staan allerlei instellingen die van invloed zijn op het overzicht van de leverbare orders en de manier waarop een batch wordt aangemaakt. Boven het overzicht van de leverbare orders zie je welk profiel actief is.
Op de pagina over Batch profielen lees je meer over wat er allemaal in te stellen is.
Batch aanmaken via de management portal
Het aanmaken van een batch gebeurt in het menu Leverbaar. Het aanmaken van een batch is niets anders dan het selecteren en samenvoegen van te leveren verkooporders of verkooporderregels waarna ze tot een te picken batch worden gevormd. Voer de onderstaande stappen uit om een batch te maken.
- Ga naar het menu Uitgaand > Orders > Leverbaar.
- Selecteer te leveren verkooporders of verkooporderregels door de Ctrl toets ingedrukt te houden en vervolgens met de muis de betreffende verkooporders aan te klikken. De regels worden vervolgens groen.
- Klik vervolgens op de knop Maak batch.
- De geselecteerde orders verdwijnen nu uit de lijst in het venster Leverbaar en de batch wordt zichtbaar in de lijst in het venster Batches. Tevens wordt de batch zichtbaar in het menu Batch Picking op de barcodescanner.
De magazijnmedewerker kan vervolgens beginnen met het picken van de batch.
Aanmaken batch met opties
Het is ook mogelijk om een batch met extra opties aan te maken. Dit gaat op dezelfde manier als de reguliere manier van het aanmaken van een batch alleen klik je nu op het pijltje naast Maak Batch. Er verschijnt dan een nieuwe button Maak batch met opties. Als je daarop hebt geklikt verschijnt er een nieuw venster. Hier kun je het volgende aangeven:
- Naam batch: Deze wordt standaard al ingevuld maar kan gewijzigd worden.
- Notities: Hier kunnen notities opgegeven worden die betrekking op de batch hebben. Deze worden afgedrukt op de picklijst en zichtbaar tijdens het verzenden van de orders.
- Automatisch picken: Hier kan je aanvinken of de artikelen automatisch de status "gepickt" moeten krijgen. De instelling wordt overgenomen van de batch profiel instelling maar kan hier overruled worden.
-
Toegewezen gebruiker: Hiermee kan je een batch toewijzen aan een bepaalde gebruiker in boxwise. Alleen deze gebruiker zal de batch in zijn scanner zien bij Batch picking.
Lees hier meer over het toewijzen van gebruikers aan een batch - Tags: Hier kun je tags aan de batch toevoegen die op de picklijst afgedrukt worden en zichtbaar zijn tijdens het verzenden van de orders.
Om gebruik te kunnen maken van "batchen met opties" moet het bijbehorende zone recht "Allow the users to create batches with additional options" aan staan in de zone waarin je actief bent.