In Boxwise kun je gebruikmaken van Colli typen (of "presets"). Dit zijn voorgedefinieerde instellingen voor verpakkingen (zoals dozen, enveloppen of pallets). Door met deze presets te werken, worden de afmetingen en het gewicht van een zending automatisch ingevuld. Dit bespaart tijd bij het inpakken en picken, en zorgt voor een foutloze overdracht naar je vervoerder.
Vanaf versie 1.47 is het ook mogelijk om het gewicht van colli te berekenen a.d.h.v. de gewichten van de ingepakte artikelen. Hier wordt het gewicht van het colli type bij opgeteld.
Toevoegen colli typen
Voer de volgende stappen uit om een colli type toe te voegen:
- Ga in de management portal naar Stamgegevens > Colli typen.
- Klik op de knop Toevoegen. Er verschijnt een nieuwe regel.
- Vul de velden in de kolommen in door dubbel te klikken op de regel onder de kolommen.
- Naam: De naam van het colli type.
- Type: Bij locatie type kunt u kiezen uit drie typen: Box, Document, Pallet.
- Colli specificatie code: Hier kan eventueel de bijbehorende colli code van Transsmart ingevuld worden. Dit veld is niet verplicht.
- Lengte: De lengte van van het colli type.
- Breedte: De breedte van het colli type.
- Hoogte: De hoogte van het colli type.
- Gewicht: Het gewicht van het colli type.
- Voorraadregistratie: Kies hier voor Disabled als er geen voorraadregistratie benodigd is voor de colli type, voor Counts als de voorraad via telling bijgehouden moet worden en voor Packageslip als de colli als order-/ pakbonregel afgeboekt moet worden.
- Artikelcode: Geef hier de artikelcode op van het bijbehorende artikel in het ERP systeem. Deze hoeft alleen ingevuld te worden als er voorraadregistratie moet plaatsvinden voor deze colli type.
- Barcode: Geef hier de barcode op voor de colli type. Als deze barcode gescand wordt bij het inpakken, dan wordt het colli type automatisch toegevoegd.
- Actief: Zorg dat hier een vinkje staat als het colli type gebruikt moet kunnen worden.
- Standaard Inpakken: Door een vinkje te zetten in deze kolom wordt de colli als standaard gebruikt bij het inpakken.
- Standaard Picken: Door een vinkje te zetten in deze kolom wordt de colli als standaard gebruikt bij het picken op SSCC.
- Klik op de knop Opslaan om de colli op te slaan.
Colli typen gebruiken
Colli typen zijn te gebruiken tijdens het inpakken en tijdens het picken. Voor beide processen is een eigen standaard colli type in te stellen met behulp van de kolommen "Standaard Inpakken" en "Standaard Picken".
Tijdens het inpakken
Inpakken kan gedaan worden met de touch applicatie en de warehouse app. Het er zijn verschillende manieren om een colli type te selecteren.
Direct bij het toevoegen van een collo in de touch applicatie:
Wanneer je op "Nieuw" drukt, dan wordt er een menu getoond waar je alle colli typen ziet die zijn ingericht. Je kunt hier direct het gewenste colli type selecteren.
Bij het wijzigen van de eigenschappen van een collo in de touch applicatie:
Als je een reeds toegevoegde collo wilt wijzigen, dan selecteer je de collo en drukt op de grijze button onder de collo. Je komt vervolgens in het eigenschappen venster van de collo. Hier kan je bij het veld "Presets" het gewenste colli type selecteren.
Door een barcode te scannen:
In de instellingen van de colli typen is het ook mogelijk om een barcode in te stellen. Als je dit gedaan hebt, en je scant de barcode tijdens het inpakken, dan wordt er een collo toegevoegd met de eigenschappen van het betreffende colli type.
Bij het het toevoegen van een collo in de warehouse app:
Bij het inpakken in de warehouse app werkt het aanpassen van de collo details op een vergelijkbare manier als op de touch applicatie. Ook hier kan je de colli typen ("presets") gebruiken en wijzigen.
Tijdens het picken
Wanneer je gebruik maakt van de functionaliteit om tijdens het picken direct de SSCC te scannen, pak je de artikelen automatisch in. De SSCC die je scant genereert namelijk een collo. In dit proces is het ook mogelijk om direct de colli gegevens goed te zetten en daarbij kan je ook gebruik maken van de colli typen.
Om bij de eigenschappen van de gegenereerde collo te komen, druk je in het onderstaande scherm op "Collodetails". Hierna kom je in hetzelfde scherm zoals wordt getoond in het inpakproces.