In boxwise is het mogelijk om colli typen te definiëren die je gebruikt om de verkooporders in te pakken. Op die manier hoef je niet telkens de eigenschappen (afmetingen, gewicht) op te geven als je een verkooporder gaat inpakken en verzenden. Daarnaast is het mogelijk om een artikel te koppelen aan de colli type, op die manier kan je de voorraad van je colli registreren.
Toevoegen colli typen
Voer de volgende stappen uit om een colli type toe te voegen:
- Ga in de management portal naar Stamgegevens > Colli typen.
- Klik op de knop Toevoegen. Er verschijnt een nieuwe regel.
- Vul de velden in de kolommen in door dubbel te klikken op de regel onder de kolommen.
- Naam: De naam van het colli type.
- Type: Bij locatie type kunt u kiezen uit drie typen: Box, Document, Pallet.
- Colli specificatie code: Hier kan eventueel de bijbehorende colli code van Transsmart ingevuld worden. Dit veld is niet verplicht.
- Lengte: De lengte van van het colli type.
- Breedte: De breedte van het colli type.
- Hoogte: De hoogte van het colli type.
- Gewicht: Het gewicht van het colli type.
- Voorraadregistratie: Kies hier voor Disabled als er geen voorraadregistratie benodigd is voor de colli type, voor Counts als de voorraad via telling bijgehouden moet worden en voor Packageslip als de colli als order-/ pakbonregel afgeboekt moet worden.
- Artikelcode: Geef hier de artikelcode op van het bijbehorende artikel in het ERP systeem. Deze hoeft alleen ingevuld te worden als er voorraadregistratie moet plaatsvinden voor deze colli type.
- Barcode: Geef hier de barcode op voor de colli type. Als deze barcode gescand wordt bij het inpakken, dan wordt het colli type automatisch toegevoegd.
- Actief: Zorg dat hier een vinkje staat als het colli type gebruikt moet kunnen worden.
- Standaard: Door een vinkje te zetten in deze kolom wordt de colli als standaard gebruikt bij het inpakken.
- Klik op de knop Opslaan om de colli op te slaan.
Colli typen gebruiken
Nadat de colli definities zijn aangemaakt kun je deze selecteren bij het inpakken van verkooporders op zowel de touch applicatie als op de hand terminal. Bij het toevoegen van colli zal je zien dat de colli typen beschikbaar zijn om te selecteren.
Handmatig of automatisch inpakken in colli
Het is instelbaar of je de artikelen daadwerkelijk handmatig wilt inpakken of niet. Via de instelling Add or split processed outbound orders into boxes (Instellingen > Algemeen > Behavior) is het volgende in te stellen:
- None - artikelen dienen handmatig ingepakt te worden
- IntoFirstColli - alle artikelen worden automatisch in één collo ingepakt
- PerOutboundOrder - alle artikelen worden automatisch per order in een aparte collo ingepakt