Het is mogelijk om artikelen voor kosten automatisch te verwerken zodat ze niet in boxwise terecht komen. Als er bijvoorbeeld een artikel voor verzendkosten in de order staat, dan wil je dat dit artikel wel op de pakbon en op de factuur komt maar niet in boxwise. Immers, je hoeft het artikel niet te picken.
Om hier op deze manier gebruik van te maken moeten er een aantal instellingen goed gezet worden.
Boxwise Exact
Voer de volgende stappen uit in de management portal van boxwise:
- Ga naar Settings > ERP Connection
- Ga naar de sectie Sales Order Fulfillment
- Zet de instelling Process pending ordercosts automatically op:
- Auto: kostenartikelen worden altijd meegeleverd
- of AutoWithLookAhead: kostenartikelen worden alleen meegeleverd als de leverdatum is bereikt volgens de instelling "Days to look forward when retrieving salesorders"
- Klik vervolgens op Save
Exact
Voer de volgende stappen uit in Exact:
- Open het kosten artikel dat automatisch doorberekend moet worden
- Ga naar het tabblad Financieel
- Zorg dat bij voorraadrekening een rekening gekoppeld is van het subtype Winst & Verlies en het type Kostenrekening. Als daar een rekening is gekoppeld van het subtype Balans en type Voorraadrekening, dan zal de automatische verwerking niet werken.