Met tags voeg je visuele kenmerken toe aan orders en batches in Boxwise. Hiermee zie je in de overzichten van openstaande orders en batches direct of een order of batch bijvoorbeeld "Spoed" heeft, "Breekbaar" is, of een specifieke "Afhaal"-instructie bevat. Je richt deze tags en de bijbehorende logica volledig in via de Management Portal.
Een tag aanmaken
Voordat je kunt bepalen wanneer een tag getoond wordt, moet je de tag eerst aanmaken.
Ga in de management portal naar Stamgegevens > Tags.
Klik in de knoppenbalk op Toevoegen.
-
Er verschijnt een nieuw venster waar je de volgende velden dient te vullen:
Beschrijving: De tekst die zichtbaar is op de tag (bijv. "Spoed").
Type: Geef aan of het een tag voor een order of een batch is.
Prioriteit: Een cijfer dat de prioriteit bepaalt en gebruikt wordt om de volgorde van de tags op een batch of order te tonen. Hoe lager dit getal, des te eerder de tag wordt getoond in de volgorde.
Kleur: De kleur van de tag.
Klik op Opslaan om de tag vast te leggen.
Condities instellen
Vanaf versie 1.49 is het mogelijk om de condities in te richten waaronder een tag moet verschijnen op een order of batch.
Selecteer de tag die je hebt aangemaakt.
Klik in de sectie Condities op de knop Toevoegen.
Er opent nu een venster waarin je een conditie kunt toevoegen. Afhankelijk van of je een Ordertag of een Batchtag inricht, heb je verschillende opties.
Condities voor Ordertags
In het scherm Tag conditie toevoegen kan je een conditie toevoegen waaronder een tag wordt toegepast op een order of een batch.
Nadat je gekozen hebt voor order of batch, heb je de keuze uit twee typen condities:
Type conditie 1: Op basis van een standaard veld op de order
Kies bij Type voor Waarde. Je filtert hiermee op standaard eigenschappen van de order.
Veld: Kies het order-veld, bijvoorbeeld Leverwijze.
Operator: Kies de vergelijking, bijvoorbeeld In.
Waarde: Vul de waarde in die de tag activeert, bijvoorbeeld AFH.
Type conditie 2: Op basis van een dataset
Wil je filteren op velden die niet standaard in de orderheader staan of heb je complexere condities? Kies dan bij Type voor Dataset.
Veld: Geef aan of je met de dataset wilt matchen op ordernummer of klantnummer.
Operator: Kies de vergelijking, bijvoorbeeld In.
Dataset: Selecteer de gewenste dataset. Bij Exact klanten betreft dit een SQL View, bij AFAS klanten betreft dit een getconnector.
Datasetveld: Geef aan welk veld in de dataset het ordernummer of klantnummer betreft.
Condities voor Batchtags
Ook bij de inrichting van batchtag condities heb je de keuze uit twee typen mogelijkheden:
Type conditie 1: Op basis van een standaard veld op de batch
Kies bij Type voor Waarde (batchveld). Je filtert hiermee op standaard eigenschappen van de batch.
Veld: Kies het batch-veld, bijvoorbeeld Batchprofiel.
Operator: Kies de vergelijking, bijvoorbeeld In.
Waarde: Vul de waarde in die de tag activeert, bijvoorbeeld Standaard batchprofiel.
Type conditie 2: Op basis van een eigenschap van de orders in de batch
Kies bij Type voor Waarde (orderset). Dit is een functie waarmee de batchtag kijkt naar de inhoud van de batch.
Veld: Kies het order-veld, bijvoorbeeld Ordertag.
Operator: Kies de vergelijking, bijvoorbeeld In.
Waarde: Selecteer welke ordertag(s) er in de batch moeten zitten, bijvoorbeeld Afhaal of Pallet.
Hoe werkt dit? Als je bij Waarde (orderset) kiest voor de tag "Spoed", dan krijgt de hele batch de tag "Spoed" zodra er minimaal één spoed-order in die batch zit.
Het gebruik van de order- en batchtags
Als de inrichting van de tags is voltooid, dan worden de tags automatisch zichtbaar in de overzichten met orders en batches.
Ordertags worden getoond in de volgende overzichten:
Management portal: Uitgaand > Orders > Leverbare orders
Management portal: Uitgaand > Orders > Niet leverbare orders
Warehouse app: Ad-hoc picken
Touch applicatie: Picken
Batchtags worden getoond in de volgende schermen:
Management portal: Uitgaand > Orders > Batches
Warehouse app: Batch picken
Warehouse app: Verzenden
Touch applicatie: Verzenden
In al deze overzichten is het ook mogelijk om te filteren op de tags.