Verkoopeenheid
Het is in Exact mogelijk om maximaal één verkoopeenheid op te geven voor een artikel. Deze eenheid heeft altijd een hoeveelheid van 1 in de voorraad. Dat wil zeggen dat als de verkoopeenheid "Dozen" is en er zijn 10 dozen op voorraad, dan staat er ook echt 10 in de voorraad. Er wordt dan niet teruggerekend naar de stuks die in de doos zitten.
Inkoopeenheid
De inkoopeenheden binnen Exact worden vastgelegd op de leverancier van het artikel. De inkoopeenheden kunnen gelijk zijn aan de verkoopeenheid of een vermenigvuldiging zijn van de verkoopeenheid. Op die manier is het mogelijk om bijvoorbeeld dozen te ontvangen terwijl de artikelen in stuks in het magazijn geregistreerd staan.
Een artikel kan de verkoopeenheid "Stuks" en de inkoopeenheid "Doos" hebben. Op de leverancier kan dan aangegeven worden met welke factor de verkoopeenheid vermenigvuldigd moet worden om de hoeveelheid van de inkoopeenheid te hebben. Bij een doos met 12 stuks is dit dus de factor 12.
Hoe gaat boxwise om met de verschillende eenheden van Exact?
Boxwise toont in de voorraad de verkoopeenheid voor het aantal. Als een artikel een voorraad van 30 heeft, dan betekent dat dus dat het artikel 30 x de verkoopeenheid op voorraad heeft. Deze eenheid wordt ook gebruikt bij het picken van orders, tellingen en overslagen.
Voor ontvangst zijn er twee opties. Standaard wordt er ontvangen in de inkoopeenheid die op het artikel bij de leverancier staat. Echter is er de instelling Use sales units when entering quantities waarmee de aantallen terug worden gerekend naar de verkoopeenheid. Als er 3 dozen op de inkooporder staan met factor 12, dan zal er in boxwise tijdens ontvangst dus 36 stuks komen te staan. Deze instelling is te vinden in de boxwise management portal onder Instellingen > ERP Connection.