Indien je gebruik gaat maken van een nieuwe server, en boxwise maakt gebruik van die server, dan zullen er werkzaamheden verricht moeten worden om boxwise weer goed te laten functioneren.
De eerste vraag die gesteld kan worden is of het gaat om een verhuizing van de databaseserver, de server waarop boxwise is geïnstalleerd of om beide?
Voor een verhuizing van de database server geldt het volgende:
Voorbereidingen
1. Zorg dat onze gebruiker dezelfde rechten op de nieuwe server heeft als op de oude server
2. Trancon dient het maatwerk te controleren. Hier kan specifieke configuratie in zijn opgenomen, zoals servernamen en mappen/bestanden
Uitvoeren
- Schakel boxwise uit door de service of console te stoppen op de applicatieserver (service: Boxwise Pro)
- Exporteer de boxwise database van de oude server en importeer deze op de nieuwe server
- In de instellingen van boxwise moet de servernaam gewijzigd worden naar de nieuwe server:
- Voor de boxwise database moet de servernaam in het configuratiebestand worden gewijzigd (data.config in de installatiemap)
- Voor de database van het ERP moet de servernaam in de instellingen van boxwise worden gewijzigd (management portal)
- Indien het maatwerk gewijzigd moet worden dient dit uitgerold te worden door Trancon
Stap 3.1
Op de applicatieserver is in de data.config de connectie naar de database vastgelegd. De servernaam dient gewijzigd te worden in het bestand. (Pad: \TranCon\BOXwisePro\Server)
Stap 3.2
Voor een verhuizing van de boxwiseserver geldt het volgende:
Voorbereidingen
- Zorg dat onze gebruiker dezelfde rechten op de nieuwe server heeft als op de oude server
- Trancon voert een installatie (zelfde versie als op oude server) van boxwise uit op de nieuwe server. Dit bestaat uit de volgende stappen:
- Installatie van Boxwise
- Installatie Git (voor maatwerk, indien van toepassing).
- Het maatwerk dient te worden gecontroleerd. Hier kan specifieke configuratie in zijn opgenomen, zoals servernamen en mappen/bestanden.
- Toevoegen NULL printer. Deze wordt voor Exact klanten gebruikt.
- Alle printers die worden gebruikt vanuit boxwise dienen ook ruim voor de verhuizing te worden geïnstalleerd op de nieuwe server. Hierbij is het belangrijk dat zij exact dezelfde namen hebben als op de oude server. Mocht dit toch veranderen dan dient die in de boxwise instellingen ook aangepast te worden. Houdt er rekening mee dat de printers moeten worden geïnstalleerd onder het Windows gebruikersaccount dat boxwise gebruikt.
- Net als op de oude server moet ook op de nieuwe server Exact of Afas geïnstalleerd zijn en moeten wij daarbij kunnen met onze gebruiker.
Uitvoeren
- Schakel boxwise uit door de service of console te stoppen op de huidige applicatieserver (service: Boxwise Pro)
- Start boxwise op de nieuwe server en koppel deze aan de juiste database (zie stappenplan hierboven)
- Alle client installaties (op de mobiles) moeten gedeïnstalleerd worden, ook de cabfiles moeten worden verwijderd. Vervolgens moeten de clients opnieuw geïnstalleerd worden, nu via het nieuwe serveradres. De cabfiles moeten opnieuw op de juiste plaats worden opgeslagen en op 'read-only' worden gezet. Het is uiteraard van belang dat de boxwise service dan draait op de nieuwe server.
- Indien het maatwerk gewijzigd moet worden dient dit uitgerold te worden door Trancon
- Tot slot moet op de oude server de boxwise service helemaal worden stop gezet worden.
Houd er rekening mee dat er tijdens deze werkzaamheden niet met boxwise gewerkt kan worden.
Planning en verloop
Het uitvoeren van een verhuizing dient in samenspraak te gaan met Trancon. Trancon hanteert de volgende stappen:
- Registreer een aanvraag via onze portal om aan te geven dat er een serverhuizing plaats moet vinden
- Trancon plant de voorbereidende werkzaamheden in en koppelt dit terug
- Trancon voert de voorbereidende werkzaamheden uit en koppelt dit terug
- Trancon zal in samenspraak met de betrokken partijen de daadwerkelijke verhuizing plannen en uitvoeren.
Indien het alleen gaat om het verhuizen van de database, kan de actie grotendeels door de IT partij zelf worden uitgevoerd.