1. Boxwise kennisbank
  2. Handleidingen
  3. Batches

Batch profielen

Volgen

Bij het maken van batches maakt Boxwise gebruik van batch profielen. Op batch profielen staan allerlei instellingen die van invloed zijn op het overzicht van de leverbare orders en de manier waarop een batch wordt aangemaakt. Boven het overzicht van de leverbare orders zie je welk profiel actief is.

Batch profielen bestaan al sinds versie 1.37 van Boxwise, maar werden tot versie 1.47 alleen gebruikt bij het automatisch aanmaken van batches. Sinds versie 1.47 worden ze ook gebruikt bij het handmatig aanmaken van batches.

Standaard batch profiel

Vanaf versie 1.47 wordt er in Boxwise een standaard batch profiel meegeleverd. Dit profiel kan niet verwijderd worden en herken je aan aan het vinkje in de kolom "Systeem".

Daarnaast is er per zone een "default batch profiel" in te stellen. Dit profiel wordt standaard getoond boven het orderoverzicht in de management portal. Bovendien is dit het batchprofiel dat wordt gebruikt voor het maken van batches in de warehouse app en de touch applicatie.

In de management portal is het mogelijk om af te wijken van de profiel indien het zone recht "Allow the users to change batch profile" aan staat. In de warehouse app en touch applicatie kun je hier niet vanaf wijken.

Instellingen batch profiel

Als je via Stamgegevens > Profielen op een batch profiel drukt, dan zie je in het rechterscherm twee tabjes:

  • Profielinstellingen
  • Filters

Onder het tabje Profielinstellingen kunnen de volgende instellingen ingericht worden:

General
Use in manual batching Als deze instelling aan staat, kan het profiel gebruikt worden bij het handmatig aanmaken van batches.
Allocation strategy (zie los artikel)
Deliverable order calculation and allocation
Days to look forward when retreiving sales orders Het aantal dagen dat boxwise vooruit kijkt om te leveren verkooporders op te halen uit het bronsysteem.
Type of days to look forward when retreiving sales orders Het type dagen (werkdagen of weekdagen) bij het vooruitkijken voor het ophalen van de te leveren verkooporders.
Type of orders to include De typen orders die opgehaald worden met dit batch profiel.
Decrement stock

Als deze instelling aan staat, wordt er voorraadafbouw toegepast in overzicht van leverbare orders.

Let op, deze instelling kan tot een aanmerkelijk performance verlies leiden.
Batch properties and behavior
Automatically pick items Als deze instelling aan staat, zullen de artikelen direct als gepickt worden geregistreerd in de batch. Dit is van belang als er wordt gepickt met papieren picklijsten.
Automatically pack & ship items

Je kunt hier het volgende instellen:

  • None - artikelen worden niet automatisch ingepakt en verzonden worden.
  • Pack in first collo - artikelen worden automatisch ingepakt in de eerste collo.
  • Pack and ship in first collo - artikelen worden automatisch ingepakt en verzonden in de eerste collo.
  • Pack and ship per outbound order - artikelen worden automatisch per order in een collo ingepakt.
  • Pack per outbound order - artikelen worden automatisch per order in een collo ingepakt en verzonden.
Automatically print pick list Als deze instelling aan staat, worden er direct picklijsten afgedrukt voor de aangemaakte batches.
Default pick list De picklijst layout die wordt gebruikt voor de automatisch afgedrukte picklijsten.
Automatically print batch label Als deze instelling aan staat, worden er direct batchlabels afgedrukt voor de aangemaakte batches.
Default batch label Het batchlabel dat wordt gebruikt voor automatisch afgedrukte batchlabels.
Sort while pick Als deze instelling aan staat, dan wordt er voor elke klant in een pickbatch een letter gegenereerd en getoond tijdens picken. Op die manier kunnen de artikelen direct tijdens het picken gesorteerd worden per klant.
Processing mode Als deze instelling staat ingesteld op 'Queued', zullen de verwerkingen van verkooporders asynchroon via de wachtrij verlopen. Als deze instelling staat ingesteld op 'Direct', zullen de verwerking synchroon worden uitgevoerd.
Batch tags De tags die je hier selecteert, worden toegepast op de batches die worden aangemaakt met dit profiel.
Colli weight calculation Als deze instelling aan staat, wordt het gewicht van de colli automatisch berekend op basis van de artikelgewichten.
Show warning when deviating from the pick route Als deze instelling aan staat, wordt er geen pop-up getoond als je een ander artikel of locatie pickt dan is geselecteerd bij het picken. Dit moet uiteraard wel een artikel of locatie in de batch zijn.
Notes and instructions
Show batch notes Stel hier in waar de batchnotities getoond moeten worden.
Show order notes Stel hier in waar de ordernotities getoond moeten worden.
Show orderline instructions Stel hier in waar de orderregelinstructies getoond moeten worden.
Batch generation
De instellingen onder "Batch generation" hebben alleen betrekking op het automatisch maken van batches en niet op het handmatig maken van batches.
Maximum open batches

Het maximum aantal openstaande batches. Als dit aantal bereikt is, dan zal er met dit profiel geen batch meer worden gegenereerd.

Alle batches, met elke status, worden hierin meegenomen.
Orders to include (based on order lines) Beperkt de selectie van orders tot orders met maar één regel, één regel met aantal 1 of meerdere regels. Met de optie All worden alle orders meegenomen. 
Order sorting before batching De sortering die wordt toegepast na het bepalen van de selectie van orders. Na het sorteren worden de batches aangemaakt in die volgorde. Dit bepaalt dus welke orders eventueel bij elkaar in één batch komen en binnen of buiten het maximum vallen.
Grouping

Geeft aan hoe batches samengesteld moeten worden:

  • None - alle leverbare orders binnen de selectie van het profiel worden in één batch toegevoegd
  • Per customer - alle leverbare orders binnen de selectie van het profiel worden per klant gebatcht, in één batch zit dus maximaal één klant
  • Per order - alle leverbare orders binnen de selectie van het profiel worden per order gebatcht, in één batch zit dus maximaal één order
  • Per item (with min and max number of order lines) - alle leverbare orders binnen de selectie van het profiel worden gegroepeerd per artikel gebatcht, in één batch zitten dus meerdere orders met hetzelfde artikel.
  • Per min and max number of customers - alle leverbare orders binnen de selectie van het profiel worden per max aantal klanten gebatcht. In één batch zit dus maximaal het aantal klanten dat je instelt bij Maximum. Indien de selectie van orders minder klanten bevat dan het ingestelde bij Minimum, zal er geen batch worden gemaakt.
  • Per min and max number of orders - alle leverbare orders binnen de selectie van het profiel worden per max aantal orders gebatcht. In één batch zit dus maximaal het aantal orders dat je instelt bij Maximum. Indien de selectie van orders minder orders bevat dan het ingestelde bij Minimum, zal er geen batch worden gemaakt. 
Minimum Heeft betrekking op het ingestelde bij Grouping
Maximum Heeft betrekking op het ingestelde bij Grouping

* Instellingen op het profiel overrulen algemene instellingen

Filters

Onder het tabje filters is het mogelijk om filters in te stellen. Deze filters zijn bedoeld om de set van orders die gebatcht moeten worden te filteren. Dit kan met behulp van twee soorten filters:

  • Waarde filters
  • Dataset filters

Bij een Waarde filter kan je aangeven dat een specifiek veld op de verkooporder gelijk of juist niet gelijk moet zijn aan een bepaalde waarde. Bij een Dataset filter kan je aangeven dat het verkoopordernummer of klantnummer moet voorkomen of juist niet moet voorkomen in een bepaalde dataset. Een dataset is in het geval van een koppeling met Afas Profit gelijk aan een getconnector en in het geval van een koppeling met Exact Globe gelijk aan een database View (De naam van deze view dient de volgende prefix te hebben: __boxwise_).

Voeg op de volgende manier een Waarde filter toe:

  1. Open het tabje Filters
  2. Druk op Toevoegen
  3. Selecteer bij Onderdeel: Verkooporders
  4. Selecteer bij Type: Waarde
  5. Selecteer bij Veld het veld waarop je wilt filteren
  6. Selecteer bij Operater "In" als je een filter wilt maken dat moet matchen en voor "Niet in" als je een filter wilt maken dat juist niet moet matchen.
  7. Selecteer bij Waarde de waarde waarmee het gekozen veld moet matchen of niet

mceclip0.png

Voeg op de volgende manier een Dataset filter toe:

  1. Open het tabje Filters
  2. Druk op Toevoegen
  3. Selecteer bij Onderdeel: Verkooporders
  4. Selecteer bij Type: Dataset
  5. Selecteer bij Veld of de dataset een specifiek ordernummer of juist klantnummer moet bevatten of niet
  6. Selecteer bij Operator "In" als de dataset het gekozen veld moet bevatten en "Niet in" als de dataset het gekozen veld niet moet bevatten
  7. Selecteer bij Dataset de getconnector (in geval van Afas Profit) of view (in geval van Exact Globe) die als dataset geldt voor het filter
  8. Selecteer bij Datasetveld het veld in de dataset voor het ordernummer of klantnummer

mceclip1.png

Automatisch batchen

Het is ook mogelijk om batches automatisch te laten genereren o.b.v. de batch profiel inrichting. In dit artikel lees je daar meer over.

Verwante artikelen

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0