Via workflows kan je vooraf gedefinieerde processen binnen je AFAS omgeving automatiseren. Deze workflows kunnen een reeks aan taken, acties en goedkeuringen afhandelen in een specifieke volgorde naar wens. Workflows zijn dus erg handig om de processen verder te automatiseren binnen AFAS.
Boxwise en Workflows
Met name in de zorgoplossing worden workflows ingezet voor het afhandelen van inkoopaanvragen. Boxwise haalt inkoopaanvragen op via een AFAS getconnector. Hierbij worden alleen inkoopaanvragen opgehaald van voorraadhoudende artikelen met StatusWF '06' en WorkflowStatus 'I'. Boxwise pakt deze inkoopaanvragen op om vervolgens een bericht naar AFAS te sturen om er een verkooporder van maken. Dit doet boxwise door verschillende AFAS workflow GUIDS aan te roepen, onderverdeelt in een Workflow, Taak en Actie GUID.
De verdere afhandeling van deze flow loopt dus uiteindelijk via de AFAS workflows zelf. Mochten er aanpassingen in dit proces nodig zijn dan kan dat in de workflows van AFAS zelf worden gedaan. Boxwise heeft zelf geen kennis van de precieze inhoud van deze workflows. Dit wordt gedaan door AFAS applicatiebeheerders en AFAS consultants.
Voor meer informatie over de AFAS workflows verwijzen wij door naar de AFAS help.