Vanaf versie 1.48 is het mogelijk om Boxwise te laten valideren of een artikel nog lang genoeg houdbaar is bij ontvangst en/of levering. Bij deze controle wordt er gevalideerd op de THT datum van een batchnummer. Wanneer het artikel niet voldoet aan het aantal ingestelde dagen dat het houdbaar dient te zijn, wordt er een waarschuwing getoond.
Hoe werkt de validatie op THT datum?
Met behulp van vrije velden (zie "Benodigde inrichting") is het mogelijk om per artikel in te stellen hoe lang (aantal dagen) deze houdbaar dient te zijn bij ontvangst en uitlevering. Dit zijn twee aparte velden.
Wanneer bij ontvangst een artikel wordt ontvangen met een batchnummer, dan kan deze een THT datum hebben. Deze THT datum wordt door Boxwise gebruikt om te bepalen of het artikel nog lang genoeg houdbaar is.
Boxwise controleert of het aantal dagen tot deze THT datum hoger of lager is dan het aantal ingestelde dagen voor het artikel. Als dit lager is, dan wordt er een waarschuwing gegeven.
De medewerker kan nu zelf beslissen wat er met het artikel dient te gebeuren.
De validatie bij levering werkt op dezelfde manier, deze wordt echter uitgevoerd tijdens het picken van een artikel en kijkt naar de einddatum van het gepickte batchnummer. Let op, er wordt bij het alloceren geen validatie gedaan.
Benodigde inrichting
Boxwise
Het activeren van de validatie dient te gebeuren via de zone instellingen. Doe dit als volgt:
- Ga in de management portal naar Stamgegevens > Zones.
- Druk op de zone waarin je de validatie wilt activeren.
- Druk op het tabje Instellingen.
- Ze de instelling Inbound > Expiration date check op Warning om te valideren bij ontvangst en zet de instelling Picking > Expiration date check op Warning om te valideren bij levering.
AFAS Profit
Om de functionaliteit te gebruiken in combinatie met AFAS Profit, dient de volgende inrichting gedaan te worden in AFAS Profit:
- Het vrije veld Minimale houdbaarheid bij ontvangst (dagen) dient toegevoegd te worden aan de omgeving. Dit veld moet vervolgens aan de volgende getconnectoren toegevoegd worden:
- BOXwise_GetPurchaseOrderLines
- BOXwise_GetItems
- Het vrije veld Minimale houdbaarheid bij uitgifte (dagen) dient toegevoegd te worden aan de omgeving. Dit veld moet vervolgens aan de volgende getconnector toegevoegd worden:
- BOXwise_GetItems
- De velden moeten beschikbaar worden in het artikelenbeheer. Daar kan per artikel vervolgens ingesteld worden hoeveel dagen het houdbaar dient te zijn bij ontvangst en levering.
Exact Globe
Om de functionaliteit te gebruiken in combinatie met Exact Globe, dient de volgende inrichting gedaan te worden:
- Er wordt in Exact Globe bepaald welke vrije velden op het artikel worden gebruikt om het minimaal aantal dagen dat het artikel houdbaar dient te zijn in vast te leggen.
- In Boxwise worden deze velden ingesteld bij de volgende instellingen:
- Instellingen > ERP Connectie > General > Database field for minimum expiry on receipt (in days)
- Instellingen > ERP Connectie > General > Database field for minimum expiry on delivery (in days)