De allocatiestrategie inrichten

De allocatiestrategie bepaalt van welke locatie een artikel gepickt moet worden. Ook bepaald het voor serie- en batchartikelen welke serie- en batchnummers gepickt moeten worden.

De allocatiestrategie is met name van belang voor bedrijven die hun artikelen op meerdere locaties in het magazijn hebben liggen. Als een artikel immers op één locatie ligt, dan is het al duidelijk vanaf welke locatie het artikel gepickt dient te worden.

Met een doordachte allocatiestrategie kan er veel tijd en werk bespaard worden tijdens het picken en het op peil houden van de voorraadlocaties.

Vanaf versie 1.48 van Boxwise is het met behulp van een aantal instellingen op de batchprofielen mogelijk om de allocatiestrategie in te richten.

Let op, de allocatiestrategie wordt vaak verward met de looproute. Dit zijn twee verschillende dingen. Waar de allocatiestrategie bepaald van welke locatie een artikel gepickt moet worden, bepaald de looproute de volgorde waarin de artikelen binnen de pickbatch gepickt moeten worden.

Hoe stel je de allocatiestrategie in?

1. Ga in de management portal naar Stamgegevens > Profielen.
2. Open een bestaand profiel van het type Batch of maak een nieuw profiel aan.
3. Je vindt de instellingen voor de allocatiestrategie onder het kopje Allocation strategy.

Hieronder leggen we de vier instellingen uit waarmee je jouw ideale strategie samenstelt.

Stock Rotation

Deze instelling bepaalt hoe Boxwise omgaat met voorraad op basis van datums, zoals de houdbaarheidsdatum of de datum van binnenkomst.

• Don't Use: Negeert alle datums bij het alloceren.
• First In, First Out (FIFO): Geeft voorrang aan de voorraad die het langst in het magazijn ligt.
• First Expired, First Out (FEFO): Geeft voorrang aan de voorraad met de vroegste houdbaarheidsdatum (THT).
• Last In, First Out (LIFO): Geeft voorrang aan de voorraad die als laatste is binnengekomen.

Let op: de opties FIFO, FEFO en LIFO zijn ook beschikbaar voor voorraad die wordt beheerd op basis van license plates.

Locations

Met deze instelling geef je aan welke locatietypes (pick of bulk) prioriteit hebben. Handig om daarbij te weten is dat unspecified locaties worden behandeld als bulk locaties.

• Don't Use: Maakt geen onderscheid tussen pick- en bulklocaties.
• Pick locations only: Alloceert alleen op picklocaties.
• Bulk locations only: Alloceert alleen op bulklocaties.
• Pick locations first, then bulk: Geeft voorrang aan picklocaties. Pas als daar geen (voldoende) voorraad is, wordt gekeken naar bulklocaties.
• Bulk locations first, then pick: Geeft voorrang aan bulklocaties. Pas als daar geen (voldoende) voorraad is, wordt gekeken naar picklocaties.
• Full bulk first, then pick, then remaining bulk: Geeft voorrang aan bulklocaties die volledig kunnen worden leeggehaald voor de order. Dit helpt om restjes op bulklocaties te voorkomen. Daarna wordt gekeken naar picklocaties, en als laatste naar overgebleven bulklocaties.

Remainder

Als er na het toepassen van de bovenstaande regels nog steeds meerdere locaties zijn om uit te kiezen, bepaalt deze instelling de definitieve volgorde.

• Location Code: Sorteert de overgebleven locaties op alfabetische volgorde van de locatiecode.
• Empty locations (choose smallest): Geeft voorrang aan de locatie met de minste voorraad, met als doel om locaties sneller leeg te maken.
• Keep locations full (choose largest): Geeft voorrang aan de locatie met de meeste voorraad, met als doel om van zo min mogelijk locaties te hoeven picken.

Priority

De 'Priority' instelling bepaalt welke van de bovenstaande regels zwaarder weegt. Wat vind je belangrijker: de datum van de voorraad (Stock Rotation) of het type locatie (Locations)? De Remainder instelling wordt altijd als laatste toegepast.

• 1. Locations > 2. Stock Rotation: Boxwise kijkt eerst naar de locatieregels en past daarna pas de datumregels toe.
• 1. Stock Rotation > 2. Locations: Boxwise kijkt eerst naar de datumregels (bijv. de oudste THT) en past daarna de locatieregels toe.

Voorbeelden

Voorbeeld 1: Webshop met snelle doorloop

Een webshop wil kleine orders zo snel mogelijk picken vanaf de grijplocaties (picklocaties) om de doorlooptijd kort te houden. De versheid van producten (FIFO/FEFO) is minder belangrijk dan de picksnelheid.

• Doel: Orders altijd vanaf de picklocaties verzamelen voor maximale snelheid.
• Instellingen:
  • Priority: 1. Locations > 2. Stock Rotation
  • Locations: Pick locations first, then bulk
  • Stock Rotation: Don't Use
  • Remainder: Empty locations (choose smallest)
• Uitleg: Door Locations de hoogste prioriteit te geven en te kiezen voor Pick locations first, dwing je het systeem om altijd eerst op de picklocaties te kijken. Pas als de voorraad daar niet toereikend is, wordt uitgeweken naar de bulk. De Remainder helpt vervolgens om restjes op de picklocaties op te ruimen door de locatie met de minste voorraad als eerste te kiezen.

Voorbeeld 2: Levensmiddelenhandel met bederfelijke waren

Een groothandel in levensmiddelen moet strikt de houdbaarheidsdatums (THT) volgen om derving te voorkomen. Producten met de kortste THT moeten absoluut als eerste de deur uit, ongeacht waar ze in het magazijn liggen.

• Doel: Altijd de producten met de vroegste houdbaarheidsdatum (FEFO) alloceren.
• Instellingen:
  • Priority: 1. Stock Rotation > 2. Locations
  • Stock Rotation: First Expired, First Out (FEFO)
  • Locations: Pick locations first, then bulk
  • Remainder: Location Code
• Uitleg: Hier krijgt Stock Rotation de hoogste prioriteit. Het systeem zoekt in het hele magazijn naar de batch met de vroegste THT. Als meerdere locaties dezelfde batch hebben, zorgt de Locations-instelling ervoor dat de voorraad eerst van de picklocatie wordt gehaald. Dit garandeert dat je nooit producten met een latere THT pickt, terwijl er nog oudere voorraad ligt.

Voorbeeld 3: Groothandel die volle pallets wil picken

Een drankenhandel levert vaak volle pallets aan klanten. Om het magazijn opgeruimd te houden en het aantal aangebroken palletlocaties te minimaliseren, wil men bij voorkeur een volledige bulklocatie in één keer voor een order gebruiken.

• Doel: Bulklocaties zo veel mogelijk volledig leegmaken om restvoorraden te voorkomen.
• Instellingen:
  • Priority: 1. Locations > 2. Stock Rotation
  • Locations: Full bulk first, then pick, then remaining bulk
  • Stock Rotation: First In, First Out (FIFO)
  • Remainder: Keep locations full (choose largest)
• Uitleg: De Locations-instelling Full bulk first... krijgt prioriteit. Als een verkooporder groot genoeg is om een hele bulklocatie leeg te maken, zal het systeem deze locatie als eerste kiezen. Dit voorkomt dat er kleine restjes achterblijven. Is er geen perfect passende bulklocatie, dan wordt gekeken naar de picklocaties en daarna pas naar bulklocaties waar een deel van de voorraad afgehaald moet worden.

Tip: Gebruik meerdere strategieën

Je bent niet beperkt tot één allocatiestrategie voor je hele magazijn. Je kunt meerdere batchprofielen aanmaken met elk hun eigen, unieke allocatiestrategie.

Wijs bijvoorbeeld een speciaal profiel toe aan bulkorders dat voorrang geeft aan het leegmaken van volle bulklocaties, terwijl je voor kleinere e-commerce orders een profiel gebruikt dat altijd de voorraad vanaf picklocaties pakt.

Zo kun je per orderstroom de meest efficiënte pickmethode instellen.