In de management portal is er de mogelijkheid om barcode labels te genereren waarbij gebruik gemaakt van nummerreeksen. Deze labels dienen ter ondersteuning van de processen binnen het magazijn, denk bijvoorbeeld aan het uitleveren van orders waarbij je tijdens het picken de artikelen op een SSCC wilt registreren.
Werkwijze
Volg de volgende stappen om barcode labels te generen:
- Log in op de management portal
- Ga naar het menu Stamgegevens > Genereer Barcodes
- Selecteer het gewenste label
- Druk op de knop Print. Er wordt een pop-up getoond om een aantal gegevens in te voeren.
- Selecteer de gewenste nummerreeks:
- Indien u SSCC labels wilt afdrukken (SSCC-Pregenerated), dan is de standaard geconfigureerde SSCC reeks voorgeselecteerd.
- Voor reguliere barcodes (van het type Pregenerated) is standaard de eerst beschikbare nummerreeks geselecteerd.
- Voer het aantal in dat je wil genereren. De maximale invoer is 1000.
- Selecteer de labelprinter waar de labels op moeten worden afgedrukt
- Druk op de knop Print labels
Afhankelijk van de hoeveelheid labels kan het even duren voordat alle labels zijn afgedrukt.
Aandachtspunten
Er wordt gebruik gemaakt van nummerreeksen om de barcodes te genereren. Indien je een aantal invoert waarmee de reeks wordt overschreden, dan kan afhankelijk van het type label het volgende gebeuren.
Reguliere barcode labels (type Pregenerated barcode)
Bij het overschrijden van een reeks wordt de volgende melding getoond:
De labels worden niet gegenereerd. Je dient een kleiner aantal in te voeren of de reeks handmatig te resetten.
SSCC labels (type SSCC-Pregenerated)
Bij dit type labels is het mogelijk om de nummerreeks automatisch te resetten, SSCC codes hebben namelijk een Extension Digit waardoor de codes uniek blijven.
Bij het overschrijden van een SSCC reeks wordt de volgende melding getoond:
Indien de vraag met Ja wordt beantwoord, dan gebeurd er het volgende:
- De labels worden gegenereerd t/m het einde van de nummerreeks
- De GS1 Extension Digit wordt met één verhoogd (terug te vinden in de instellingen)
- De nummerreeks krijgt een reset
- De resterende labels worden afgedrukt
Indien de vraag met Nee wordt beantwoord, dan worden de labels niet gegenereerd.
In het meest extreme geval is het mogelijk dat de GS1 Extension Digit niet meer kan worden verhoogd, namelijk als de maximale waarde van 9 is bereikt. In dat geval worden de labels niet gegenereerd en krijgt je de volgende melding te zien:
De instellingen dienen handmatig te worden aangepast. Tevens is het verstandig om binnen het bedrijf te controleren of het überhaupt mogelijk is om de instellingen aan te passen. Het is namelijk van belang dat de uitgegeven SSCC codes niet dubbel worden uitgegeven.