Voor het opleveren van Boxwise hanteren we een standaard stappenplan. Hiermee is het voor jou als gebruiker direct duidelijk wat er voorbereid moet worden om te kunnen werken met Boxwise. In dit stappenplan bundelen we alle informatie op onze kennisbank die voor jou noodzakelijk is. Het stappenplan is onderverdeeld in mijlpalen en consultancy. Tijdens de consultancy realiseren we de werkzaamheden om de mijlpalen te behalen.
Consultancy: Afstemmen IT-omgeving
Mijlpaal: Opleveren IT-omgeving
Consultancy: Installatie Boxwise server
Consultancy: Installatie Boxwise hardware
Consultancy: Instructiedag applicatiebeheer
Consultancy: Instructiedag barcodering en inventariseren
Consultancy: Instructiedag voorraadbeheer
Consultancy: Instructiedag uitgifte
Consultancy: Uitvoeren deeltesten logistiek
Consultancy: Inrichting en instructie na deeltesten
Consultancy: Uitvoeren ketentesten
Mijlpaal: Gereed voor livegang
Planning
Consultancy: Afstemmen IT-omgeving
Inhoud:
- Systeemeisen van Boxwise afstemmen
- Technische werkwijze systeem bespreken
- Noodzakelijke poortconfiguratie bespreken
- Verantwoordelijken/aanspreekpunten voor verschillende systeemonderdelen vastleggen t.b.v. toekomstige communicatie
Aanwezig:
- Aanspreekpunt van IT voor dit project
- Verantwoordelijken voor database-, server-, netwerk-, WiFi-, printer- en extern-toegang beheer.
- Applicatiebeheerder Boxwise
Mijlpaal: Opleveren IT-omgeving
Opleveren van de IT-omgeving is de verantwoordelijkheid van de interne IT-afdeling van het ziekenhuis. Boxwise levert de gewenste systeemeisen aan zodat de omgeving conform deze specificaties kan worden opgeleverd.
Voorwaarden:
- Consultancy dag ‘Afstemmen IT-omgeving’ afgerond
Oplevering mijlpaal
- SQL database server conform specificaties
- Applicatieserver conform specificaties
- Gebruiker waar applicatie onder draait, met database rechten
- WiFi netwerk beschikbaar
- Printers geïnstalleerd op applicatieserver
- Poorten/firewall/proxy ingesteld
- Toegang op afstand opgeleverd
- Fysieke aansluitingen opgeleverd
Consultancy: Installatie Boxwise server
De installatie van de server vindt plaats via toegang op afstand. Indien oplevering van mijlpaal ‘Opleveren IT-omgeving’ succesvol is geweest, dan is geen aanwezigheid van contactpersonen noodzakelijk.
Inhoud:
- Zie mijlpaal ‘Opleveren Boxwise’
Consultancy: Installatie Boxwise hardware
Inhoud:
- Zie mijlpaal ‘Opleveren Boxwise’
Beschikbaar:
- WiFi-, netwerk- en werkplekbeheerders
Mijlpaal: Opleveren Boxwise
Voorwaarden:
- Mijlpaal ‘Opleveren IT-omgeving’ afgerond
- Vrije inrichting in/door AFAS afgerond in productieomgeving
- Gebruiker/rechten/connectoren in/door AFAS afgerond in productieomgeving
- Testomgeving kopie van productieomgeving opgeleverd
Oplevering mijlpaal:
- Boxwise draait als service op de applicatieserver
- Boxwise database is aangemaakt via setup Boxwise
- Boxwise is gekoppeld aan de ERP test-omgeving
- Oplevering hardware
- Installatie Boxwise clients op deze hardware
- Optioneel: Installatie op eigen hardware klant
- Optioneel: Oplevering printers en installatie op server
Consultancy: Instructie applicatiebeheer
Voorwaarden:
- ERP testomgeving met de volgende dummy gegevens beschikbaar:
- Verkooprelaties (afdelingen) met gekoppeld voorkeurmagazijn en verkooprelatieprofiel
- Kastlocaties onder verkooprelaties, inclusief kanban code en voorkeursaantallen
- Inkooprelaties met gekoppeld inkooprelatieprofiel
- Voorraadhoudende steriele artikelen inclusief barcodes
- Voorraadhoudende onsteriele artikelen inclusief barcodes
- Voorraadhoudende OK artikelen inclusief barcodes
- Koop-/doorvoerartikelen
- Alle voorraadhoudende artikelen inclusief verkoopprijs, inkoopprijs, kostprijs en verrekenprijs
- Doorvoerartikelen inclusief inkoopprijs, kostprijs en verrekenprijs
- Bij alle artikelen een gekoppelde inkooprelatie
- Alle artikelen in de juiste basiseenheid
- Workflow inkoopaanvragen via procuratie naar inkooporder
- Workflow scan doorvoerartikelen zonder procuratie naar inkooporder
- Magazijnen
- Magazijnlocaties (locatiecode is barcode)
Inhoud:
- Informatievoorziening in Boxwise
- Beheer gebruikers en rechten
- Printer management
- Wachtrij instructie
- Order validatie
- Foutenanalyse
- AFAS omgeving koppelen
- Algemene werkwijze Boxwise
- Doorlopen test scenario’s
Aanwezig:
- Applicatiebeheerder Boxwise
Consultancy: Instructie barcodering en inventariseren
Inhoud:
- Uitleg over barcodetypen en gebruik
- Analyse barcodering centraal magazijn
- Analyse barcodering OK-magazijn
- Analyse barcodering decentrale voorraadhoudende magazijnen (bijvoorbeeld KCL of HCK)
- Instellen artikellabel t.b.v. goederenontvangst batch/lot artikelen
- Instructie tellen via Boxwise
- Doorlopen test scenario’s
Aanwezig:
- Verantwoordelijken voor centraal-, OK- en decentrale-magazijnen
- Key-users inventariseren
Consultancy: Instructie voorraadbeheer
Inhoud:
- Voorraadopname op afdeling
- Goederenontvangst
- Locatie- en voorraadbeheer
- Wachtrij instructie
- Doorlopen test scenario’s
Aanwezig:
- Logistiek manager
- Leidinggevenden van deze deelgebeiden
- Key-users van deze deelgebieden
Consultancy: Instructie uitgifte
Inhoud:
- Orderbeheer
- Ordervalidatie
- Batches maken
- Steriel en onsteriel
- Balie-uitgifte
- Orderpicken
- Wachtrij instructie
- Doorlopen test scenario’s
Aanwezig:
- Logistiek manager
- Leidinggevenden orderpicken
- Key-users orderpicken
Mijlpaal: Gereed voor testen
Voorwaarden:
- Instructiedagen zijn afgerond
- Ziekenhuis heeft test-scenario’s opgesteld en gevalideerd met de gewenste werkwijze
Oplevering mijlpaal:
- Medewerkers hebben instructie gehad over het gebruik van Boxwise
Consultancy: Uitvoeren deeltesten logistiek
Medewerkers voeren zelf tests uit op basis van de ontvangen instructies gedurende eerdere dagen en de door het ziekenhuis opgestelde testscenario’s. Boxwise consultant is aanwezig ter ondersteuning.
Inhoud:
- Doorlopen testscenario’s
- Voorraadopname afdelingen
- Goederenontvangst
- Verplaatsen
- Inventariseren
- Orderpicken
- Balie-uitgifte
Aanwezig:
- Logistiek manager
- Leidinggevenden van deze deelgebeiden
- Key-users van deze deelgebieden
Consultancy: Inrichting en instructie na deeltesten
Dag voor aanvullende instructie of het inrichten van functionaliteit op basis van feedback uit de deeltesten.
Consultancy: Uitvoeren ketentesten
Inhoud en aanwezigheid gelijk aan de deeltesten.
Mijlpaal: Gereed voor livegang
Voorwaarden:
- Testdagen zijn afgerond
Oplevering:
- Medewerkers hebben tests uit kunnen voeren
- Bevindingen uit tests zijn opgelost
Consultancy: Nazorg
Inhoud:
- Werkt alles technisch zoals gewenst
- Zijn de processen ingericht zoals besproken
- Gebruikt men de applicatie zoals besproken
Aanwezig:
- Applicatiebeheerder
- Logistiek manager