Inrichting en oplevering Boxwise in de zorg

Voor het opleveren van Boxwise in de zorg hanteren we een standaard stappenplan. Hiermee is het voor jou als gebruiker direct duidelijk wat er voorbereid moet worden om te kunnen werken met Boxwise. In dit stappenplan bundelen we alle informatie op onze kennisbank die voor jou noodzakelijk is. Het stappenplan is onderverdeeld in mijlpalen en consultancydagen. Tijdens de consultancydagen realiseren we de werkzaamheden om de mijlpalen te behalen.

Planning

Consultancy: Afstemmen IT-omgeving

Mijlpaal: Opleveren IT-omgeving

Consultancy: Installatie Boxwise server

Consultancy: Installatie Boxwise hardware

Mijlpaal: Opleveren Boxwise

Consultancy: Instructiedag applicatiebeheer

Consultancy: Instructiedag barcodering en inventariseren

Consultancy: Instructiedag voorraadbeheer

Consultancy: Instructiedag uitgifte

Mijlpaal: Gereed voor testen

Consultancy: Uitvoeren deeltesten logistiek

Consultancy: Inrichting en instructie na deeltesten

Consultancy: Uitvoeren ketentesten

Mijlpaal: Gereed voor livegang

Consultancy: Nazorg

Planning

image2.png

Consultancy: Afstemmen IT-omgeving

Inhoud:

Aanwezig:

  • Aanspreekpunt van IT voor dit project
  • Verantwoordelijken voor database-, server-, netwerk-, WiFi-, printer- en extern-toegang beheer.
  • Applicatiebeheerder Boxwise

Mijlpaal: Opleveren IT-omgeving

Opleveren van de IT-omgeving is de verantwoordelijkheid van de interne IT-afdeling van het ziekenhuis. Boxwise levert de gewenste systeemeisen aan zodat de omgeving conform deze specificaties kan worden opgeleverd.

Voorwaarden:

  • Consultancy dag ‘Afstemmen IT-omgeving’ afgerond

Oplevering mijlpaal

Consultancy: Installatie Boxwise server

De installatie van de server vindt plaats via toegang op afstand. Indien oplevering van mijlpaal ‘Opleveren IT-omgeving’ succesvol is geweest, dan is geen aanwezigheid van contactpersonen noodzakelijk.

Inhoud:

  • Zie mijlpaal ‘Opleveren Boxwise’

Consultancy: Installatie Boxwise hardware

Inhoud:

  • Zie mijlpaal ‘Opleveren Boxwise’

Beschikbaar:

  • WiFi-, netwerk- en werkplekbeheerders

Mijlpaal: Opleveren Boxwise

Voorwaarden:

Oplevering mijlpaal:

  • Boxwise draait als service op de applicatieserver
  • Boxwise database is aangemaakt via setup Boxwise
  • Boxwise is gekoppeld aan de AFAS test-omgeving
  • Oplevering hardware
  • Installatie Boxwise clients op deze hardware
  • Optioneel: Installatie op eigen hardware klant
  • Optioneel: Oplevering printers en installatie op server

Consultancy: Instructiedag applicatiebeheer

Voorwaarden:

  • AFAS testomgeving met dummy gegevens beschikbaar

Inhoud:

  • Informatievoorziening in Boxwise
  • Beheer gebruikers en rechten
  • Printer management
  • Wachtrij instructie
  • Order validatie
  • Foutenanalyse
  • AFAS omgeving koppelen
  • Algemene werkwijze Boxwise
  • Doorlopen test scenario’s

Aanwezig:

  • Applicatiebeheerder Boxwise

Consultancy: Instructiedag barcodering en inventariseren

Inhoud:

  • Uitleg over barcodetypen en gebruik
  • Analyse barcodering centraal magazijn
  • Analyse barcodering OK-magazijn
  • Analyse barcodering LAB-magazijn
  • Instellen artikellabel t.b.v. goederenontvangst batch/lot artikelen
  • Instructie tellen via Boxwise
  • Doorlopen test scenario’s

Aanwezig:

  • Verantwoordelijken voor centraal-, OK- en LAB-magazijn
  • Key-users inventariseren

Consultancy: Instructiedag voorraadbeheer

Inhoud:

  • Voorraadopname op afdeling
  • Goederenontvangst
  • Locatie- en voorraadbeheer
  • Wachtrij instructie
  • Doorlopen test scenario’s

Aanwezig:

  • Logistiek manager
  • Leidinggevenden van deze deelgebeiden
  • Key-users van deze deelgebieden

Consultancy: Instructiedag uitgifte

Inhoud:

  • Orderbeheer
  • Ordervalidatie
  • Batches maken
  • Steriel en onsteriel
  • Balie-uitgifte
  • Orderpicken
  • Wachtrij instructie
  • Doorlopen test scenario’s

Aanwezig: 

  • Logistiek manager
  • Leidinggevenden orderpicken
  • Key-users orderpicken

Mijlpaal: Gereed voor testen

Voorwaarden:

  • Instructiedagen zijn afgerond
  • Ziekenhuis heeft test-scenario’s opgesteld en gevalideerd met de gewenste werkwijze

Oplevering mijlpaal:

  • Medewerkers hebben instructie gehad over het gebruik van Boxwise

Consultancy: Uitvoeren deeltesten logistiek

Medewerkers voeren zelf tests uit op basis van de ontvangen instructies gedurende eerdere dagen en de door het ziekenhuis opgestelde testscenario’s. Boxwise consultant is aanwezig ter ondersteuning.

Inhoud:

  • Doorlopen testscenario’s
  • Voorraadopname afdelingen
  • Goederenontvangst
  • Verplaatsen
  • Inventariseren
  • Orderpicken
  • Balie-uitgifte

Aanwezig:

  • Logistiek manager
  • Leidinggevenden van deze deelgebeiden
  • Key-users van deze deelgebieden

Consultancy: Inrichting en instructie na deeltesten

Dag voor aanvullende instructie of het inrichten van functionaliteit op basis van feedback uit de deeltesten.

Consultancy: Uitvoeren ketentesten

Inhoud en aanwezigheid gelijk aan de deeltesten.

Mijlpaal: Gereed voor livegang

Voorwaarden:

  • Testdagen zijn afgerond

Oplevering:

  • Medewerkers hebben tests uit kunnen voeren
  • Bevindingen uit tests zijn opgelost

Consultancy: Nazorg

Inhoud:

  • Werkt alles technisch zoals gewenst
  • Zijn de processen ingericht zoals besproken
  • Gebruikt men de applicatie zoals besproken

Aanwezig:

  • Applicatiebeheerder
  • Logistiek manager
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0