De BW Order client is een applicatie om bestellingen mee te doen en de stappen in het afleverproces van de bestelling te registreren. Bij het opnemen van de bestellingen kunnen de gewenste artikelen en aantallen opgegeven worden voor zowel interne afdelingen als externe klanten. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van barcodescanning en Kanbancodes.
Nadat de bestelling is geleverd in het magazijn kan de BW Order client gebruikt worden om de stappen in het afleverproces te registreren. Hiermee kan bijvoorbeeld geregistreerd worden door wie en op welk tijdstip een bestelling in ontvangst is genomen. Deze track & trace informatie is vervolgens te raadplegen in de management portal van boxwise.
Het landschap
De client is een onderdeel van boxwise. Globaal bestaat het uit de volgende onderdelen:
- De BW Order client voor het opnemen van bestellingen en registreren van track & trace informatie
- Boxwise voor de afhandeling van de bestellingen
- Het ERP voor de inrichting van de stamgegevens en afhandeling van de bestellingen
- Het Google Cloud platform voor de opslag van de stamgegevens t.b.v. de BW Order client
Voorbereiding
Om er gebruik van te maken zijn er een drietal stappen nodig:
- Richt boxwise in (neem contact op met één van onze consultants)
- Koppel de scanner
- Synchroniseer de stamgegevens
Vanaf dit punt is de client klaar voor gebruik.
Overzicht van de synchronisatie van stamgegevens
Schematisch ziet de synchronisatie van stamgegevens er als volgt uit:
- Boxwise haalt de stamgegevens op uit het ERP
- Boxwise verstuurt de stamgegevens naar het Google Cloud platform
- De gebruiker start de synchronisatie in de BW Order client
- De BW Order client haalt de stamgegevens op van het Google Cloud platform
Overzicht voor de afhandeling van bestellingen
Schematisch ziet de afhandeling van bestellingen er als volgt uit:
- De gebruiker plaatst een bestelling met de BW Order client
- De BW Order client verstuurt de bestelling naar het Google Cloud platform
- Boxwise controleert periodiek op nieuwe bestellingen die klaar staan op het Google Cloud platform en haalt deze op
- Boxwise verwerkt de bestelling in het ERP
Ook de statuswijzigingen die zijn gedaan met BW Order volgen de route via het Google Cloud platform naar boxwise. De statuswijzigingen worden deels geregistreerd in het ERP systeem, dit is namelijk alleen het geval bij niet-voorraadhoudende artikelen in Afas Profit.
Licenties
Voor het gebruik van de BW Order client dient een aparte licentie afgenomen te worden. Neem hiervoor contact op met één van onze consultants voor meer informatie.