Voor het koppelen van Boxwise aan Afas heb je in Afas een gebruiker nodig met de noodzakelijke rechten. Deze rechten zijn nodig om de koppeling tot stand te brengen, ondersteuning te verlenen (inrichting en support) en Boxwise te laten communiceren met Afas Profit in de dagelijkse werkzaamheden (gebruik).
Voor een snelle toegang, adviseren we om één gebruiker aan te maken die over alle bovenstaande rechten beschikt. Zo kan onze helpdesk snel van dienst zijn door naast Boxwise ook zaken in Afas te analyseren. Mocht je echter bepaalde zaken willen afschermen, dan is in onderstaande lijst aangegeven welke zaken enkel voor inrichting en support noodzakelijk zijn. Van ieder item geven we aan onder welk menupunt je dit in Afas kunt terugvinden. Voor veel items geldt dat we niet alleen rechten nodig hebben om te kunnen raadplegen, maar ook zaken moeten kunnen wijzigen.
Ga via
Algemeen > Beheer > Autorisatie tool naar 'Onderhoud gebruikers', en klik op de Trancon (of Boxwise) gebruiker. Wijs vervolgens onderstaande rechten toe.
Inrichting en support
De minimale vereisten binnen Menu om de AFAS inrichting voor Boxwise uit te voeren:
Algemeen > Omgeving > Openen
Algemeen > Omgeving > Beheer > Omgevingslogboek
Algemeen > Inrichting > Vrije tabel
Algemeen > Uitvoer > Beheer > GetConnector
Algemeen > Beheer > Management tool
Algemeen > Beheer > Boekingslay-out
Algemeen > Beheer > App connector
Ordermanagement > Verkoop > Inrichting > Vervoerder
Ordermanagement > Item > Partijnummer
Ordermanagement > Item > Serienummer
Ordermanagement > Item > Inrichting > Reden voorraadboeking
Ordermanagement > Voorraad > Overzicht > Voorraad
Ordermanagement > Voorraad > Overzicht > Voorraadmutaties
In geval van ziekenhuis- of kanbaninrichting:
CRM > Organisatie/persoon > Vrij contactbestand > Kastlocaties
De minimale vereisten binnen Autorisatie om de AFAS inrichting voor Boxwise uit te voeren:
Algemeen > Beheer > App connector > Tabbladen > Algemeen
Algemeen > Beheer > App connector > Tabbladen > Connectoren
Algemeen > Beheer > App connector > Tabbladen > Gebruikerstoken
Algemeen > Beheer > App connector > Tabbladen > GetConnectoren
Algemeen > Beheer > App connector > Tabbladen > UpdateConnectoren
Algemeen > Beheer > Definitie > Acties > Importeren Getconnectoren
Gebruik
De minimale vereisten binnen Menu om met Boxwise te werken:
Ordermanagement > Verkoopproces > Verkooporder
Ordermanagement > Verkoopproces > Pakbon
Ordermanagement > Verkoopproces > Balie-/directfactuur
Ordermanagement > Verkoop > Verkooprelatie
Ordermanagement > Inkoopproces > Inkoopaanvraag
Ordermanagement > Inkoopproces > Inkooporder
Ordermanagement > Inkoopproces > Ontvangst
Ordermanagement > Inkoop > Inkooprelatie
Ordermanagement > Item > Artikel cockpit
Ordermanagement > Item > Artikel
Ordermanagement > Voorraad > Magazijn
Ordermanagement > Voorraad > Locatie
Ordermanagement > Magazijnverplaatsing > Verplaatsingsvoorstel
Ordermanagement > Magazijnverplaatsing > Voorbereiding verplaatsing
Ordermanagement > Magazijnverplaatsing > Verzendbon
Ordermanagement > Magazijnverplaatsing > Ontvangstbon
Ordermanagement > Uitvoer > Rapport
Via de app-connector spreekt Boxwise diverse processen in Afas aan. De gebruiker waaronder de app-connector draait, dient daarom lees- en schrijfrechten te hebben op alle gegevens die Boxwise via de connectoren kan aanroepen of wijzigen. De gebruikte update connectoren staan beschreven in het artikel over de ERP-inrichting.
Hou er ook rekening mee dat de filter autorisaties ook gelden via de connector. Wanneer deze worden geactiveerd, heeft Boxwise mogelijk geen toegang meer tot gegevens die noodzakelijk zijn voor het logistieke proces.