Inrichting Afas Profit

In Afas moeten diverse zaken staan ingericht om gebruik te maken van Boxwise. Zonder deze inrichting zal Boxwise niet gekoppeld kunnen worden of zullen er fouten ontstaan tijdens het gebruik.

Modules activeren

1. Ga naar Algemeen > Omgeving > Beheer > Eigenschappen > Activering.
2. Zorg dat deze functionaliteiten staan aangevinkt:
   • Voorraad
   • Voorraad bijhouden op magazijnlocaties
   • Meerdere magazijnen
3. Druk op OK. De omgeving gaat nu converteren.

Aanwezige stamdata

In Afas moet de volgende data toegevoegd of geïmporteerd zijn, voor zover je daar in je huidige situatie niet reeds gebruik van maakt:

• Artikelen
  • Basis eenheid is de kleinste logistieke eenheid waar in het magazijn mee gewerkt wordt.
• Magazijnlocaties

Relatieprofielen koppelen aan relaties

Om pakbonnen te kunnen afdrukken na het afronden van een verkooporder in boxwise, moeten er verkooprelatieprofielen gekoppeld zijn aan de verkooprelaties. Standaard worden deze niet gevuld.

Controle pakbon layout gekoppeld aan verkooprelatieprofiel

1. Ga naar Algemeen > Inrichting > Integratie-instellingen > Verkooprelatieprofiel
2. Selecteer het profiel dat gebruikt dient te worden.
3. Ga naar het tabblad Rapport
4. Zorg dat onder het kopje Ordermanagement bij Pakbon de juiste layout gekoppeld is

Controle ontvangst layout gekoppeld aan inkooprelatieprofiel

1. Ga naar Algemeen > Inrichting > Integratie-instellingen > Inkooprelatieprofiel
2. Selecteer het profiel dat gebruikt dient te worden.
3. Ga naar het tabblad Rapport
4. Zorg dat onder het kopje Inkoop bij Ontvangst de juiste layout gekoppeld is

Controle verkooprelatieprofielen gekoppeld

1. Ga naar Financieel > Debiteur > Debiteur
2. Klik een debiteur aan en ga naar het tabje Algemeen
3. Controleer of het verkooprelatieprofiel is gekoppeld bij Profiel

Controle inkooprelatieprofielen gekoppeld

1. Ga naar Financieel > Crediteur > Crediteur
2. Klik een Crediteur aan en ga naar het tabje Algemeen
3. Controleer of het inkooprelatieprofiel is gekoppeld bij Profiel

Importeren relatieprofielen

Indien de relatieprofielen niet gekoppeld zijn aan de crediteuren en/of debiteuren, dan moet dit eenmalig voor alle bestaande crediteuren/debiteuren worden uitgevoerd. Daarnaast kan je een standaard waarde instellen voor alle nieuwe crediteuren/debiteuren.

Hieronder een korte handleiding voor het importeren van profielen

1. Maak een Excel bestand met 3 kolommen:
   1. Crediteur-/Debiteurnummer
   2. Organisatienaam
   3. Inkoop-/Verkooprelatieprofiel (code)
2. Vul het Excel bestand met de debiteuren waarvan de verkooprelatieprofielen gekoppeld moeten worden.
3. Sla het Excel bestand op als CSV bestand (komma gescheiden)
4. Ga in Profit naar Financieel > Beheer > Import debiteur en crediteur > Inkooprelatie (organisatie) of Verkooprelatie (organisatie)
5. Kies Import via nieuw aan te maken definitie
6. Klik op Volgende.
7. Selecteer het CSV bestand met de verkooprelatieprofielen bij Bestandsnaam
8. Klik op Volgende.
9. Sleep de velden uit het geïmporteerde CSV bestand naar de juiste velden:
   1. Nummer debiteur (Verkooprelatie)
   2. Profiel (Verkooprelatie)
   3. Naam (Organisatie)
10. Klik 2 keer op Volgende
11. Geef de omschrijving voor de import: Verkooprelatieprofiel
12. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien
13. Het bestand wordt geïmporteerd