Deelnemers
Deze instructie is bestemd voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het voorraadbeheer. Indien er meerdere magazijnen in gebruik zijn, dan dienen de verantwoordelijken per magazijn aan te sluiten. Dit kunnen magazijnen zijn t.b.v. verschillende filialen of bijvoorbeeld decentrale magazijnen in een zorginstelling (OK/AKL).
De key-users van inventariseren dienen aan te sluiten bij deze instructie.
Voorbereiding
Om deze instructie tot een goed einde te brengen, is het noodzakelijk om de volgende zaken voorbereid of beantwoord te hebben:
- Voorbeelden van artikelen en de barcodering die hier vanuit de leverancier op voorkomt. Deze voorbeelden komen idealiter ook voor als artikelgegeven in de testomgeving van het ERP.
- Moeten artikelen bij goederenontvangst voorzien worden van een etiket, bijvoorbeeld omdat de barcode ontbreekt vanuit de leverancier?
- Is er behoefte om zelf magazijnlocatie-labels af te kunnen drukken?
- Welke layout is er voor labels/etiketten gewenst? Per label het gewenste formaat en de velden die dienen te worden afgedrukt.
- Een overzicht van alle magazijnlocaties.
- Aantal locaties en aantal producten
- Telperiode: Hoe vaak wil je de gehele voorraad geteld hebben (bijvoorbeeld kwartaal/half jaar/jaar)
- Telfrequentie: Hoe vaak kan je tijd besteden aan tellen en hoeveel tijd kan je dan besteden? (bijvoorbeeld dagelijks een uur/wekelijks een dagdeel/maandelijks een dag)
Voorwaarden
Deze instructie is de volgende stap na Instructie applicatiebeheer. Het is dus belangrijk dat de testomgeving van het ERP aanwezig is, met de daar benoemde inrichting.
Inhoud
Deze instructie behandelt de volgende onderdelen van boxwise
- Uitleg over barcodetypen en gebruik
- Analyse barcodering centraal magazijn
- Analyse barcodering OK-magazijn
- Analyse barcodering LAB-magazijn
- Instellen artikellabel t.b.v. goederenontvangst batch/lot artikelen
- Inrichten magazijnlayout en telgroepen
- Instructie tellen via boxwise
- Doorlopen test scenario’s