Deelnemers

Deze instructie is bestemd voor medewerkers die applicatiebeheerder van Boxwise worden.

Voorbereiding

Om deze instructie tot een goed einde te brengen, is het noodzakelijk om de volgende zaken voorbereid te hebben:

• Een overzicht van alle medewerkers die gebruik gaan maken van Boxwise. Per gebruiker de volgende gegevens:
  • Naam
  • Gebruikersnaam
  • Pincode (4 cijfers)
  • Optioneel: Personeelsnummer
• Een overzicht van de rollen/rechten die voor medewerkers moeten worden ingericht. Het is met name relevant om te weten welke functiescheidingen er aangebracht moeten worden. Mag een medewerker in het magazijn alle dagelijkse werkzaamheden, of is er binnen het magazijn sprake van functiescheiding. Voorbeelden van rollen:
  • Algemene magazijnmedewerker
  • Medewerker goederenontvangst
  • Medewerker intern voorraadbeheer
  • Medewerker orderpicken
  • Rollen gesplitst per magazijn of voor alle magazijnen gelijk
  • Backoffice medewerker (geen handelingen in het magazijn, alleen inzicht in voorraad en orders)
  • Budgethouder (mag uitkomst van inventarisaties verwerken naar het ERP)
• Een overzicht welke medewerkers welke rollen toegekend moeten krijgen.

Voorwaarden

Boxwise baseert de gegevens op informatie die wordt opgehaald uit het ERP. Het is dus noodzakelijk dat er een ingerichte ERP omgeving gekoppeld is aan Boxwise. Deze data kan nog test of dummy data zijn, als de ingevulde waarden representatief zijn voor het uiteindelijke gebruik. In het ERP dienen de volgende gegevens voor te komen:

• Verkooprelaties (afdelingen) met gekoppeld voorkeurmagazijn en verkooprelatieprofiel
• Kastlocaties onder verkooprelaties, inclusief kanban code en voorkeursaantallen
• Inkooprelaties met gekoppeld inkooprelatieprofiel
• Voorraadhoudende steriele artikelen inclusief barcodes
• Voorraadhoudende onsteriele artikelen inclusief barcodes
• Voorraadhoudende OK artikelen inclusief barcodes
• Koop-/doorvoerartikelen
• Alle voorraadhoudende artikelen inclusief verkoopprijs, inkoopprijs, kostprijs en verrekenprijs
• Doorvoerartikelen inclusief inkoopprijs, kostprijs en verrekenprijs
• Bij alle artikelen een gekoppelde inkooprelatie
• Alle artikelen in de juiste basiseenheid
• Workflow inkoopaanvragen via procuratie naar inkooporder
• Workflow scan doorvoerartikelen zonder procuratie naar inkooporder
• Magazijnen
• Magazijnlocaties (locatiecode is barcode)

Inhoud

Deze instructie behandelt de volgende onderdelen van Boxwise

• Informatievoorziening in boxwise
• Beheer gebruikers en rechten
• Printer management
• Wachtrij instructie
• Order validatie
• Foutenanalyse
• AFAS omgeving koppelen
• Algemene werkwijze boxwise
• Doorlopen test scenario’s