Gestuurd tellen (vanaf 1.39)

Vanaf versie 1.39 is het mogelijk om gestuurd te tellen met boxwise. Deze functionaliteit vervangt de traject telling functionaliteit.

Bij gestuurd tellen heb je de mogelijkheid om locatie gestuurd of artikel gestuurd te tellen.

Locatie gestuurd tellen

Met een locatie gestuurde telling tel je een bepaalde set van locaties. Dit kan bijvoorbeeld een pad of stelling zijn. Je kunt alleen locaties tellen binnen deze set, hierdoor kan je de voorraad op andere locaties in het magazijn dus niet beïnvloeden.

Doordat je de telling eerst dient voor te bereiden, wordt er voor elk artikel binnen de set een 0-telling aangemaakt. Alle artikelen die je niet telt met de scanner, worden hierdoor automatisch naar 0 geteld.

Artikel gestuurd tellen

Met een artikel gestuurde telling tel je een bepaalde set van artikelen. Deze set van artikelen stel je samen met behulp van een dataset. Indien je werkt met Afas Profit betreft deze dataset een getconnector, als je werkt met Exact Globe betreft het een view.

Bij het bepalen van de dataset heb je complete vrijheid. Zo kun je een dataset bijvoorbeeld samenstellen op basis van een artikelgroep, bepaalde voorraadniveaus of de datum wanneer het voor het laatst is geteld.

Inrichting

Voordat je kunt starten met een gestuurde teling dien je eerst een magazijn layout, magazijnindelingen en cycle count profielen ingericht te hebben. Dit wordt beschreven op de pagina Inrichting voor gestuurd tellen.

Gestuurde telling voorbereiden

Je kunt een gestuurde telling handmatig of automatisch voorbereiden.

Handmatig voorbereiden

Bereid een telling op de volgende manier handmatig voor:

1. Ga naar Tellingen > Tellingen
2. Druk op Voorbereiden
3. Selecteer het Profiel of de Magazijnindeling
4. Wijs optioneel een gebruiker toe
5. Geef optioneel een beschrijving op
6. Druk op Voorbereiden

Automatisch voorbereiden

Als je een telling periodiek wilt uitvoeren, dan kan je hier op de volgende manier een taak voor inrichten:

1. Ga naar Stamgegevens > Profielen
2. Selecteer het profiel en druk op Scripttaak plannen
   • Je komt nu automatisch op de portal pagina Script taken onder Uitbreiding. Het venster Script Taak Toevoegen staat hier geopend en is voorgevuld met het benodigde script om de taak uit te voeren
3. Stel een gebruiker in waaronder de taak moet draaien
4. Stel een zone in waarin de taak uitgevoerd moet worden
5. Stel de minuten, uren, dagen en maanden in waarop de taak moet draaien
6. Druk op Opslaan

Gestuurde telling uitvoeren

Een gestuurde telling kan uitgevoerd worden met de zowel de (oude) warehouse mobile als de warehouse app. Echter, omdat de warehouse mobile geen lijst met telregels toont is deze minder goed geschikt.

Een gestuurde telling uitvoeren met de warehouse app doe je als volgt:

1. Ga vanuit het hoofdmenu naar Gestuurd tellen
2. Selecteer in de lijst van tellingen de juiste telling
3. Je ziet nu alle 0-tellingen staan die zijn voorbereid
4. Voer nu één voor één de tellingen uit:
   1. Locatiescan
   2. Artikelscan
   3. Eventueel serie- of batchnummer scan
   4. Aantal invoer

Gestuurde telling beoordelen en verwerken

Om de tellingen daadwerkelijk door te voeren in het ERP systeem dienen ze goedgekeurd en verwerkt te worden in de management portal.

Hier kan ook beoordeeld worden of een bepaalde telling herteld moet worden.

Het proces van beoordelen en verwerken wordt op de volgende pagina uitgelegd: Tellingen beoordelen en verwerken.