Gestuurd tellen is alleen mogelijk vanaf boxwise versie 1.39. Lees het volgende artikel over het inrichten van traject tellingen op oudere boxwise versies: Inrichting voor traject tellen
Om een gestuurde telling uit te kunnen voeren dient er eerst inrichting gedaan te worden. De benodigde inrichting verschilt per locatie en artikel gestuurde telling.
Inrichting voor locatie gestuurde telling
De volgende inrichting is benodigd voor een locatie gestuurde telling:
- Magazijn layout
- Magazijnindelingen
- Cycle count profielen
Magazijn layout
Met de magazijn layout inrichting breek je de locaties op in blokken, paden, kolommen en planken. Deze zijn nodig om de magazijnindelingen in te richten. Op de volgende pagina wordt meer uitleg gegeven over de magazijn layout: Stamgegevens > Magazijn Layout.
Magazijnindelingen
Bij de inrichting van magazijnindelingen (of 'trajecten') richt je in welke locaties bij welke magazijnindeling behoren. Hierbij maak je gebruik van de blokken, paden, kolommen en planken op basis van de magazijn layout. Om een nieuwe magazijnindeling toe te voegen voer je de onderstaande stappen uit:
- Ga naar Stamgegevens > Magazijnindeling
- Druk op Toevoegen in de linker sectie
- Vul op de toegevoegde regel een Code en een Naam (bijvoorbeeld 'PAD-B' en 'Gangpad B')
- De naam moet uniek zijn
- Druk op Opslaan in de linker sectie
- Druk op Toevoegen in de rechter sectie ('Indeling traject bepalen')
- Vul op de toegevoegde regel de magazijn lay-out toe in de eerste kolom (zie hoofdstuk1)
- Geef in de andere kolommen op welke locaties in de magazijnindeling behoren
Voorbeeld: Als je magazijn bijvoorbeeld bestaat uit 9 blokken en je vult bij stap 7 in Blok Van: 1 en Blok Tot: 2, dan zal de magazijnindeling alleen de blokken 1 en 2 bevatten. Alle andere blokken zitten niet dan niet in de magazijnindeling. Op die manier kun je de magazijnindeling ook afbakenen op bijvoorbeeld pad-niveau.
Cycle count profielen
Je kunt een gestuurde telling voorbereiden op basis van een magazijnindeling of profiel. Een profiel heeft als voordeel dat je er meerdere magazijnindelingen aan kunt hangen en bovendien automatisch kunt laten uitvoeren. Maak op de volgende manier een cycle count profiel voor locatie gestuurde tellingen:
- Ga naar Stamgegevens > Profielen
- Druk op Toevoegen
- Geef een Naam en Beschrijving op
- Selecteer CycleCount bij type
- Druk Opslaan
- Vink Use Location based aan
- Geef de magazijnindelingen op bij Storage classification
- Druk op Opslaan
Inrichting voor artikel gestuurde telling
De volgende inrichting is benodigd voor een artikel gestuurde telling:
- Datasets
- Cycle count profielen
Datasets
Hoe je een dataset aanmaakt, is afhankelijk van het gekoppelde Erp systeem:
Afas Profit
Als boxwise is gekoppeld aan Afas Profit, dan dien je in Afas Profit een getconnector te maken met de gewenste velden. Deze getconnector moet vervolgens toegevoegd worden aan de boxwise app connector. Hierna is de dataset beschikbaar bij het inrichten van de labels.
Exact Globe
Als boxwise is gekoppeld aan Exact Globe, dan dient er een zogenaamde View aangemaakt te worden in de Exact database. De naam van deze view dient de volgende prefix te hebben: __boxwise_
Cycle count profielen
Voer de volgende stappen uit om een profiel in te richten voor artikel gestuurde tellingen:
- Ga naar Stamgegevens > Profielen
- Druk op Toevoegen
- Geef een Naam en Beschrijving op
- Selecteer CycleCount bij type
- Druk Opslaan
- Vink Use Item based aan
- Geef bij Item dataset de dataset op
- Geef bij Item code het veld voor de artikelcode in de dataset op
- Geef bij Warehouse code het veld voor het magazijn in de dataset op *
- Geef bij Location code het veld voor de locatie in de dataset op *
- Druk op Opslaan
* De velden Warehouse code en Location code zijn niet verplicht. Als Location code leeg is, dan wordt er voor alle locaties met voorraad voor het artikel een telling gegenereerd. Als ook de Warehouse code leeg is, dan wordt datzelfde gedaan voor alle magazijnen.