Wanneer je van een leverancier meerdere inkooporders opent waarin hetzelfde artikel voorkomt en dat artikel gedeeltelijk ontvangt doet boxwise een berekening om te bepalen voor welke inkooporder(s) er wordt ontvangen. Hierbij speelt de kolom uit de boxwise inkooporders "Eerste verwacht" een belangrijke rol. I.c.m. AFAS wordt de kolom "Eerste verwacht" gevuld door het AFAS veld "Datum levering (Toegezegd)" en in Exact is dat de leverdatum op de orderregel.
De prioritering van boxwise gaat o.b.v. de onderstaande criteria:
-
-
- Eerste verwacht is leeg (wordt in boxwise gevuld met 31-12-9999)
- Oudste datum onder "Eerste verwacht"
- Oudste inkooporder
-
Voorbeeld:
Je doet een ontvangst van de gemarkeerde inkooporders van dezelfde leverancier.
Deze orders bevatten allebei hetzelfde artikel, maar je ontvangt niet het volledig gevraagde aantal.
In bovenstaand voorbeeld zijn er verschillende scenario's :
Gelijke besteldatums :
- Inkooporder INK000000645 bevat 5 stuks van artikel 42
- Inkooporder INK000000646 bevat ook 5 stuks van artikel 42
- Je ontvangst 5 stuks voor artikel 42
Scenario: De besteldatum voor deze inkooporders zijn gelijk, maar de datum "Eerste verwacht" wijkt af.
In het bovenstaand scenario zal de ontvangst worden verwerkt op de inkooporder met een eerdere datum onder "Eerste verwacht". INK000000646 in dit geval.
Gelijk besteldatums EN gelijke "Eerste verwacht" :
- Inkooporder INK000000645 bevat 5 stuks van artikel 42
- Inkooporder INK000000646 bevat ook 5 stuks van artikel 42
- Je ontvangst 5 stuks voor artikel 42
Scenario : De besteldatum voor deze inkooporders zijn gelijk, en de datum "Eerste verwacht" is gelijk.
In het bovenstaand scenario zal de ontvangst worden verwerkt op de oudste inkooporder ( berekend op inkoopordernummer oplopend ). INK000000645 in dit geval.
Gelijk besteldatums EN geen datum gevuld op de orderregel of "Datum levering (toegezegd)" :
- Inkooporder INK000000645 bevat 5 stuks van artikel 42 - datum "Eerste verwacht" = 05-02-2024
- Inkooporder INK000000646 bevat ook 5 stuks van artikel 42 - datum "Eerste verwacht" = 31-12-9999
- Je ontvangst 5 stuks voor artikel 42
Scenario : De besteldatum voor deze inkooporders zijn gelijk, maar de datum "Eerste verwacht" wijkt af.
Indien er voor 1 van de bovenstaande inkooporders wel een datum is ingevuld, en voor de andere niet, dan krijgt de inkooporder zonder datum voorrang.
Als er geen datum is gevuld, dan valt dit te herkennen aan de datum bij "Eerste verwacht" , 31-12-9999.
Conclusie : Besteldatum wordt niet meegenomen in de bepaling voor welke inkooporder. Datum "Eerst verwacht" is leidend, en indien gelijk, dan is de oudste als eerste.