Algemeen
In het menu Inkooporders zie je een overzicht van de openstaande inkooporders die zijn geregistreerd in het ERP systeem. Inkooporders die reeds zijn ontvangen worden hier dus niet getoond.
Het is mogelijk om de inkooporders te filteren op leverdatum. In de instellingen van boxwise geef je aan wat het standaard filter is. Dit kan 'Alles', 'T/m vandaag', 'T/m morgen' of 'T/m deze week' zijn.
Het overzicht van de inkooporders is gesplitst in een linker- en een rechterscherm. Links staan de inkooporders en rechts staan de inkooporderregels. Wanneer je op een inkooporder klikt, zie je in het rechterscherm de inkooporderregels van de aangeklikte inkooporder.
Met de zoekbalk is het mogelijk om specifieke inkooporders te zoeken. Je kunt hier zoeken op o.a. leverancier, ordernummer en artikelnummer. De kolommen kunnen gesorteerd worden van laag naar hoog en andersom.
Ontvangen en Voorontvangsten
Met de boxwise clients (mobile, android of touch pc) is het mogelijk om ontvangsten te boeken. Dit kan op basis van de inkooporders of op basis van voorontvangsten. Bij die tweede variant is het noodzakelijk om een voorontvangst te maken. Dit doe je als volgt:
- Selecteer de inkooporder(s) waarvoor je een voorontvangst wilt maken
- Druk op de knop 'Maak voorontvangst'
- Er verschijnt een venster waarin je de volgende zaken kunt aangeven:
- Beschrijving van de voorontvangst
- Notities betreffende de voorontvangst
- Aantal collo van de voorontvangst
- De datum van de voorontvangst
- Druk op Toevoegen
- De inkooporder krijgt een tag met daarin het voorontvangsten nummer. Daarnaast verschijnt de voorontvangst in het scherm Inkomend > Voorontvangsten.
Kolommen
Linkerscherm
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
| ID | Het ID van de inkooporder |
| Voorontvangsten | De voorontvangsten die gemaakt zijn voor de inkooporder (in tagvorm) |
| Magazijn | Het magazijn waarop de inkooporder staat geregistreerd |
| Nummer | Het nummer van de inkooporder |
| Leverancierscode | De code van de leverancier |
| Leverancier | De omschrijving / naam van de leverancier |
| Beschrijving | De omschrijving die eventueel staat geregistreerd op de inkooporder |
| Besteldatum | De besteldatum van de inkooporder |
| Eerste verwacht | De oudste leverdatum over alle regels in de inkooporder |
| Leverwijze | De leverwijze van de inkooporder |
| Selectiecode | De selectiecode die eventueel staat geregistreerd op de inkooporder |
| Adres | Het adres van de leverancier |
| Postcode | De postcode van de leverancier |
| Plaats | De plaats van de leverancier |
| Staat | De staat / provincie van de leverancier |
| Land | Het land van de leverancier |
| Contact | De contactpersoon van de leverancier |
| Cont. Email | Het e-mailadres van de contactpersoon van de leverancier |
| Telefoon | Het telefoonnummer van de leverancier |
| Project | Het project die eventueel staat geregistreerd op de inkooporder |
| Business Unit | De businees unit die eventueel staat geregistreerd op de inkooporder |
Rechterscherm
| Kolom | Uitleg |
|---|---|
| ID | Het ID van de inkooporderregel |
| Regelnummer | Het regelnummer van de regel in de inkooporder |
| Verwacht | De verwachte leverdatum van de inkooporderregel |
| Order Id | Het ID van de inkooporder |
| Order Nr | Het nummer van de inkooporder |
| Artikelcode | De artikelcode van het artikel op de inkooporderregel |
| Omschrijving | De omschrijving van het artikel op de inkooporderregel |
| Aant. Besteld | Het aantal bestelde eenheden van het artikel op de inkooporderregel |
| Eenheid | De eenheid waarin het artikel op de inkooporderregel besteld is |
| Instructie | De instructie die eventueel is geregistreerd op de inkooporderregel |
| Batch Artikel? | Geeft aan of het artikel op de inkooporderregel een batch artikel is |
| Serie Artikel? | Geeft aan of het artikel op de inkooporderregel een serie artikel is |
| Aant. Ontvangen | Het reeds ontvangen aantal van het artikel op de inkooporderregel |
| Aant. Te Ontvangen | Het nog te ontvangen aantal van het artikel op de inkooporderregel |
| Artikelcode (Lev.) | De artikelcode van de leverancier van het artikel op de inkooporderregel |
| Barcode (Lev.) | De barcode van het artikel op de inkooporderregel |
| Gewicht Artikel | Het gewicht van het artikel op de inkooporderregel |
| Artikel omschrijving | De omschrijving van het artikel op de inkooporderregel |
| Merk Artikel | Het merk van het artikel op de inkooporderregel |
| Valuta | De valuta die staat geregistreerd op de inkooporderregel |
| Inkoopprijs | De inkoopprijs die staat geregistreerd op de inkooporderregel |